Zkuste nás kontaktovat

Návrh Školení

1. Úvod do nástroje Google Sheets

  • Přehled nástroje Google Sheets a služeb Google Workspace
  • Výhody cloudových tabulkových aplikací
  • Přístup k nástroji Google Sheets přes webový prohlížeč
  • Srozumění se s rozhraním Google Sheets
  • Vytváření nových tabulek:
    • Prázdné tabulky
    • Šablony
    • Importování stávajících souborů
  • Pohyb v rámci listů, řádků, sloupců a buněk
  • Správa více pracovních listů

2. Správa dat v nástroji Google Sheets

  • Zadávání a úprava dat
  • Pracovat s různými typy dat:
    • Text
    • Čísla
    • Dátumy
    • Měna
    • Procenta
  • Importování dat z externích zdrojů
  • Kopírování, přesouvání a uspořádávání dat
  • Řazení a filtrování informací
  • Vytváření vlastních filtrů
  • Odstraňování duplikátů
  • Hledání a nahrazování dat
  • Ověřování dat a používání rozbalovacích seznamů

3. Formátování tabulek v nástroji Google Sheets

  • Použití základního formátování
  • Formátování buněk, řádků a sloupců
  • Možnosti formátování čísel
  • Podmíněné formátování
  • Použití témat a stylů
  • Vytváření profesionálních rozvržení tabulek
  • Fixace řádků a sloupců na místě
  • Ochrana rozsahů buněk a celých listů
  • Příprava tabulek pro tisk a sdílení

4. Základy vzorců a funkcí

  • Srozumění se s konceptem vzorců v nástroji Google Sheets
  • Tvorba jednoduchých výpočtů
  • Používání odkazů na buňky:
    • Relativní odkazy
    • Absolutní odkazy
    • Mixované odkazy
  • Pracovat s běžnými funkcemi:
    • SUM
    • AVERAGE
    • COUNT
    • MIN a MAX
    • Logické funkce typu IF
  • Používání textových funkcí
  • Pracovat s daty týkajícími se data a času
  • Řešení chyb ve vzorcích

5. Pokročilé funkce a analýza dat

  • Používání logických funkcí
  • Funkce vyhledávání:
    • VLOOKUP
    • XLOOKUP
    • INDEX a MATCH
  • Podmíněné výpočty:
    • SUMIF
    • SUMIFS
    • COUNTIF
    • COUNTIFS
  • Pracovat s poli dat
  • Používání pojmenovaných rozsahů buněk
  • Tvorba dynamických výpočtů
  • Analýza strukturovaných souborů dat

6. Vytváření grafů a vizualizace dat

  • Výběr vhodného typu grafu
  • Tvorba grafů v nástroji Google Sheets
  • Přizpůsobení vzhledu grafů
  • Pracovat s:
    • Sloupcovými grafy
    • Jednoduchými grafy typu „špalík“
    • Čárovými grafy
    • Kruhovými grafy
    • Rozptylovými grafy
  • Přidávání popisků a poznámek k datům
  • Tvorba kontrolních panelů na základě grafů
  • Prezentace výsledků a postřehů vizuální formou

7. Sdílení a spolupráce v nástroji Google Sheets

  • Sdílení tabulek s jednotlivci i skupinami uživatelů
  • Pochopení úrovní oprávnění:
    • Právo pouze prohlížet
    • Možnost komentovat
    • Právo upravovat tabulku
  • Správa nastavení přístupu
  • Spolupráce v reálném čase
  • Používání komentářů a označování uživatelů
  • Přiřazování úkolů jednotlivcům
  • Sledování změn v tabulce
  • Historie verzí a možnost vrátit se k předchozím stavům

8. Pokročilé funkce spolupráce a zvýšení produktivity

  • Spojování s ostatními nástroji Google Workspace
  • Přenos dat mezi jednotlivými tabulkami
  • Používání formulářů Google Forms ve spojení s nástrojem Google Sheets
  • Automatizace pracovních postupů pomocí jednoduchých nástrojů
  • Nastavování oznámení a upozornění
  • Doporučené postupy pro společnou správu tabulek

9. Praktický workshop zaměřený na reálný obchodní scénář

  • Tvorba podnikové tabulky na základě skutečné situace ze světa podnikání
  • Importování a úprava podnikových dat
  • Aplikace vzorců a funkcí dle potřeb projektu
  • Tvorba grafů a shrnutí informací
  • Sdílení tabulky s dalšími spolupracovníky
  • Nastavení ochrany a pravidel pro spolupráci
  • Prezentace výsledků a postřehů týmu

10. Shrnutí a osvědčené postupy

  • Přehled klíčových funkcí nástroje Google Sheets
  • Doporučené způsoby organizace tabulek
  • Techniky pro zajištění přesnosti a kvality dat
  • Efektivní postupy spolupráce mezi týmy
  • Doporučené zdroje informací pro další samostudium

Požadavky

Žádné předpoklady nejsou vyžadovány.

Cílová skupina

  • Vedoucí týmů, manažeři, HR specialisté, projektoví manažeři a mentoři.
 7 Hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (2)

Nadcházející kurzy

Související kategorie