Zkuste nás kontaktovat

Návrh Školení

Úvod do myšlení v rámci procesů a kultury neustálého zlepšování

  • Pochopení procesů jako systémů pro dodávku hodnot.
  • Náklady spojené se špatnou kvalitou a skrytým plýtváním v procesech.
  • Základní principy neustálého zdokonalování a cyklu Plánuj-Dělej-Kontroluj-Oprav.
  • Rozdílné role při zlepšování procesů: šampion, vlastník procesu a člen týmu.

Základy BPMN 2.0 pro mapování procesů

  • Základní prvky modelování v BPMN: události, činnosti, rozvětvení a toky.
  • Použití skupin, pruhů a toků zpráv pro znázornění vícefunkčních procesů.
  • Vytvoření mapy aktuálního stavu na základě reálných provozních podmínek.
  • Běžné chyby při tvorbě modelů BPMN a jak se jim vyhnout.

Úvod do šestisigma a rámce DMAIC

  • Myslenka šestisigma: snižování variability a eliminace chyb.
  • Přehled fází DMAIC: Definice, Měření, Analýza, Zlepšení, Kontrola.
  • Výběr vhodného projektu: kritéria pro jeho rozsah a prioritizaci.
  • Sestavení projektového zadání s jasně stanovenými cíli a parametry.

Fáze Definice: Vymezení problému a daného procesu

  • Převod problémů identifikovaných v podnikání na konkrétní formulace.
  • Techniky pro pochopení názoru zákazníka a potřeb organizace.
  • Tvorba diagramů SIPOC k určení rozsahu daného procesu.
  • Nastavení SMART cílů jako základu pro plánování zlepšovacích aktivit.

Fáze Měření: Shromažďování dat a stanovení výchozího stavu

  • Určení klíčových ukazatelů: doba trvání, počet chyb a efektivita práce.
  • Plánování sběru dat – co, jak a kde měřit.
  • Stanovení aktuálních výsledků pomocí grafů a histogramů.
  • Analýza spolehlivosti používaných metod a nástrojů sběru dat.

Fáze Analýzy: Hledání skutečných příčin problémů

  • Analýza procesů pomocí mapování toků hodnot a identifikace úzkých míst.
  • Nástroje pro hledání kořenových příčin: metoda 5 Proč, diagram příčin a důsledků i Pareto analýza.
  • Základní statistické pojmy: průměr, směrodatná odchylka a kapacita procesu.
  • Ověřování zjištěných příčin s využitím dostupných dat.

Analýza procesů a navrhování nového stavu s využitím BPMN

  • Vyhledávání nadbytečných kroků, předávání informací či rozhodovacích úzkých míst v mapách procesů.
  • Tvorba modelů budoucího stavu s cílem zefektivnění celého postupu.
  • Použití rozvětvení a událostí pro znázornění řešení výjimečných situací.
  • Vytvoření vazby mezi novými modely procesů a doporučenými kroky z rámce DMAIC.

Fáze Zlepšování: Navrhování řešení a jejich implementace

  • Generování návrhů na zlepšení prostřednictvím strukturované brainstormovací techniky.
  • Hodnocení a prioritizace navržených řešení pomocí matic dopad vs. úsilí.
  • Implementace drobných změn jako pilotních testů před jejich rozšířením.
  • Manažerské zvládání procesových změn: komunikace, školení a postupné zavádění nových metod.

Fáze Kontroly: Udržení dosažených výsledků

  • Vytvoření standardních pracovních postupů na základě upraveného procesu.
  • Plány kontroly: sledování klíčových ukazatelů a nastavení hranic pro jejich přijatelnost.
  • Tvorba vizuálních panelů pro průběžné monitorování provozních výsledků.
  • Postupy reakce v případě, že naměřené hodnoty překročí stanovené meze.

Statistická kontrola procesů a pokročilé monitorování

  • Přehled řídicích diagramů: X-bar, R-diagramy i p-diagramy.
  • Výklad signálů v řídicích grafech a rozpoznávání neobvyklých změn.
  • Používání nástrojů typu Excel k sestavení a spravování takových diagramů.
  • Začlenění statistického sledování do běžné každodenní práce týmů.

Automatizace procesů a technologické možnosti podpory

  • Místa využití modelů BPMN při automatizaci pracovních postupů i použití softwaru.
  • Možnosti automatizace s využitím systémů typu low-code či no-code.
  • Spojení projektů šestisigma se systémy ERP a správy skladových zásob.
  • Tvorba obchodní argumentace pro rozhodnutí o investicích do technologií.

Vytváření kultury neustálého zdokonalování

  • Začleňování periodických kontrol procesů do pracovních návyků týmu.
  • Školení dalších kolegů a rozšíření principů zlepšování i na ostatní oddělení.
  • Správa znalostí: tvorba archivů s informacemi o jednotlivých procesech a jejich vylepšeních.
  • Vytvoření skupiny aktivních šiřitelů myšlenek neustálého zdokonalování i po skončení kurzu.

Požadavky

  • Základní povědomí o podnikových procesech a jejich každodenním průběhu
  • Orientace v aktuálních procesech a rozdělení rolí v organizaci
  • Předchozí znalosti technického či statistického charakteru nejsou potřebné

Cílová skupina

  • Všichni pracovníci procesních oddělení a členové provozních týmů
  • Týmoví lídři a nadřízení odpovědní za optimalizaci pracovních postupů
  • Profesionálové hledající praktické nástroje k překonání stávajícího stavu a zajištění neustálého zdokonalování
 21 Hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (4)

Nadcházející kurzy

Související kategorie