Návrh Školení
Úvod do využití umělé inteligence v administrativní praxi
- Co je to umělá inteligence a jak se uplatňuje v administrativě?
- Přehled nástrojů ChatGPT, Copilot a Gemini
- Aspekty ochrany soukromí a bezpečnosti při používání AI
Tvorba a úprava textů s pomocí umělé inteligence
- Vytváření profesionálních e-mailů a jejich zdokonalování
- Shrnování zápisů ze schůzek a rozsáhlých dokumentů
- Rychlejší tvorba hlášení, návrhů a interních oznámení
Plánování a správa úkolů pomocí umělé inteligence
- Pomoc AI při organizaci kalendářů a plánování schůzek
- Sestavování pořadí jednání a následných e-mailů
- Nastavování upomínek a seznamů úkolů s využitím integrací Copilotu nebo Gemini
Schopnosti formulovat požadavky na AI a komunikovat s ní
- Jak formulovat efektivní požadavky pro lepší výsledky z AI
- Přizpůsobování tónu, stylu a formátu komunikace s nástroji AI
- Iterativní úpravy a korekce výstupů generovaných umělou inteligencí
Multijazyčné funkce a přístupnost nástrojů AI
- Překládání textů pomocí nástrojů umělé inteligence
- Tvorba komunikace vhodné pro širokou veřejnost i osoby se speciálními potřebami
- Adaptace obsahu na různé jazyky a cílové publikum
Praktické příklady využití ve veřejném sektoru
- Konkrétní ukázky optimalizovaných administrativních postupů s podporou AI v úřadech
- Směrnice a doporučení pro používání umělé inteligence ve státní správě
- Jak zůstat informován o nových možnostech daných nástrojů
Shrnutí a další kroky
Požadavky
- Základní znalosti práce s počítačem a obeznámost s běžnými kancelářskými programy (např. Microsoft Word, Excel, e-mailové klienty)
- Schopnost pracovat s webovými aplikacemi
- Předchozí znalosti o nástrojích umělé inteligence nejsou vyžadovány
Cílová skupina
- Kancelářští pracovníci
- Administrativní specialisté
- Pracovníci ve státní správě a veřejném sektoru
Reference (7)
Dostal jsem se k tomu, abych se více dozvěděl o Microsoft Copilotu, o čemž jsem dříve myslel, že je to totéž jako ChatGPT, ale objevil jsem zajímavější funkce, které budeme navždy využívat k usnadnění našeho života.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurz - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Přeloženo strojem
Měly mi líbit jasné vysvětlení a příklady použité během školení byly užitečné a zároveň srozumitelné.
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurz - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Přeloženo strojem
Zjistěte více o odpovědném používání umělé inteligence
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurz - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Přeloženo strojem
Líbí se mi, že jsem získal více znalostí o AI, které jsem nikdy neměl.
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurz - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Přeloženo strojem
Spojení různých dat do jednoho dokumentu.
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurz - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Přeloženo strojem
Známost umělé inteligence
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Kurz - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Přeloženo strojem
Školení a příklady
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Kurz - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Přeloženo strojem