Návrh Školení

Vstup do Copilota ve verejné správě

  • Co je Microsoft 365 Copilot a jak funguje
  • Použití AI pro veřejnou správu v aplikacích Microsoft
  • Pochopení zdrojů dat Copilota a hranic jeho bezpečnosti

Práce s dokumenty v Word

  • Napsání politických zpráv, dopisů a záznamů
  • Přepisování, shrnuvání a vyjasňování jazyka
  • Vytváření strukturovaného obsahu z bodových seznamů nebo tabulek

Email a kalendářová pomoc v Outlook

  • Rychlejší psaní a odpovídání na e-maily s Copilotem
  • Plánování setkání a napsání následného záznamu
  • Shrnutí dlouhých e-mailových řetězců a zdůraznění klíčových bodů

Úkoly s daty a zprávami v Excel

  • Vysvětlení komplexních tabulek jednoduchým jazykem
  • Generování grafů, shrnutí a vizuálních základů pro rozumění dat
  • Použití Copilota ke zjištění trendů nebo odpovědi na otázky

Copilot v setkáních a prezentacích

  • Generování zápisu ze setkání a akčních bodů ve Teams
  • Vytváření návrhů prezentací v PowerPoint na základě krátkých poznámek
  • Převod záznamů do shrnutí nebo zpráv

Strategie a vlastní scénáře na psaní promptů

  • Psaní efektivních promptů pro konzistentní výsledky
  • Adaptace promptů pro tón a potřeby vašeho oddělení
  • Reuse šablon promptů pro opakující se úkoly

Responsible Use v kontextu státní správy

  • Důvěrnost, dozor a vhodné použití
  • Shoda s interním zákonnictvím a správa IT
  • Vytvoření důvěry pomocí etického použití AI ve verejném sektoru

Sdílení a další kroky

Požadavky

  • Pochopení aplikací Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, atd.)
  • Znalost běžných úkolů ve veřejném sektoru, jako je zprávopis, komunikace a dokumentace
  • Nejsou vyžadovány předchozí znalosti AI nebo Copilotu

Cílová skupina

  • Government zaměstnanci používající Microsoft Office ve své každodenní práci
  • Správní týmy odpovědné za komunikaci, dokumentaci a zprávopis
  • Zaměstnanci v oblasti politiky a programů hledající zlepšení produktivity pomocí umělé inteligence

Microsoft 365 Copilot pro Government: Efektivita, Communication, a Pohled

Úvod do Copilotu v veřejném sektoru

  • Co je Microsoft 365 Copilot a jak funguje
  • Použití AI pro veřejné úlohy v aplikacích Microsoft
  • Rozumění zdrojům dat Copilotu a hranicem bezpečnosti

Práce s dokumenty v Word

  • Napsání politických memorandum, dopisů a zpráv
  • Přepisování, shrnutí a vyjasňování jazyka
  • Vytváření strukturovaného obsahu ze seštictních bodů nebo tabulek

E-mailový a kalendářní podpora v Outlook

  • Rychlejší psaní a odpovídání na e-maily pomocí Copilotu
  • Udělování schůzek a napsání následné poznámky
  • Shrnutí dlouhých řetězců zpráv a zdůraznění klíčových bodů

Úkoly se daty a zpravodajství v Excel

  • Vysvětlení složitých tabulek jednoduchým jazykem
  • Generování grafů, shrnutí a vizuálních poznatků
  • Používání Copilotu pro detekci trendů nebo odpovědi na otázky

Copilot v schůzkách a prezentacích

  • Generování shrnutí schůzek a akčních bodů ve Teams
  • Vytváření návrhů prezentací v PowerPoint na základě krátkých poznámek
  • Převod přepisů do shrnutí nebo zpráv

Strategie dotazování a vlastní scénáře

  • Psaní efektivních dotazů pro konzistentní výsledky
  • Adaptace dotazů pro tón a potřeby vašeho oddělení
  • Znovu používání šablon dotazů pro opakující se úkoly

Odpovědné užití ve Government kontextech

  • Konfidentsialita, dozor a vhodné užití
  • Shoda s vnitřními politikami a správou IT
  • Zlepšení důvěry tímto etickým způsobem používání AI ve veřejném sektoru

Souhrn a další kroky

Microsoft 365 Copilot je umělointeligentní asistent integrovaný do známých nástrojů Microsoft, který posiluje tvorbu obsahu, automatizaci běžných úkolů a poskytování chytrých poznatků.

Tento školení vedené instruktorem (online nebo na místě) je určeno pro zaměstnance veřejného sektoru s omezenými nebo žádnými předchozími zkušenostmi s nástroji umělé inteligence, kteří chtějí využít Microsoft 365 Copilot ke zdokonalení komunikace, usnadnění práce s dokumenty a efektivnějšímu extrahování poznatků ze dat a schůzek.

Konec školení budou účastníci moci:

  • Použít Copilot v Word, Excel a Outlook pro napsání, analýzu a zlepšení komunikace.
  • Automatizovat opakovací práci s dokumenty a shrnutím úkolů ve všech aplikacích Microsoft 365.
  • Generovat poznatky ze záznamů schůzek, tabulek a psaných zpráv.
  • Sledovat pokyny pro odpovědné užití Copilotu ve veřejném sektoru.

Formát kurzu

  • Interaktivní přednáška a diskuse.
  • Praktický použití Microsoft 365 Copilot v ukázkových scénářích veřejného sektoru.
  • Vedené cvičení zaměřená na komunikaci, zprávopis a produktivitu schůzek.

Možnosti přizpůsobení kurzu

  • Pokud chcete požádat o vytvoření přizpůsobeného školení na základě pracovních postupů nebo vnitřních nástrojů vašeho oddělení, kontaktujte nás pro domluvu.
 7 hodiny

Počet účastníků


Price per participant

Upcoming Courses

Související kategorie