Návrh Školení
Vstup do Copilota ve verejné správě
- Co je Microsoft 365 Copilot a jak funguje
- Použití AI pro veřejnou správu v aplikacích Microsoft
- Pochopení zdrojů dat Copilota a hranic jeho bezpečnosti
Práce s dokumenty v Word
- Napsání politických zpráv, dopisů a záznamů
- Přepisování, shrnuvání a vyjasňování jazyka
- Vytváření strukturovaného obsahu z bodových seznamů nebo tabulek
Email a kalendářová pomoc v Outlook
- Rychlejší psaní a odpovídání na e-maily s Copilotem
- Plánování setkání a napsání následného záznamu
- Shrnutí dlouhých e-mailových řetězců a zdůraznění klíčových bodů
Úkoly s daty a zprávami v Excel
- Vysvětlení komplexních tabulek jednoduchým jazykem
- Generování grafů, shrnutí a vizuálních základů pro rozumění dat
- Použití Copilota ke zjištění trendů nebo odpovědi na otázky
Copilot v setkáních a prezentacích
- Generování zápisu ze setkání a akčních bodů ve Teams
- Vytváření návrhů prezentací v PowerPoint na základě krátkých poznámek
- Převod záznamů do shrnutí nebo zpráv
Strategie a vlastní scénáře na psaní promptů
- Psaní efektivních promptů pro konzistentní výsledky
- Adaptace promptů pro tón a potřeby vašeho oddělení
- Reuse šablon promptů pro opakující se úkoly
Responsible Use v kontextu státní správy
- Důvěrnost, dozor a vhodné použití
- Shoda s interním zákonnictvím a správa IT
- Vytvoření důvěry pomocí etického použití AI ve verejném sektoru
Sdílení a další kroky
Požadavky
- Pochopení aplikací Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, atd.)
- Znalost běžných úkolů ve veřejném sektoru, jako je zprávopis, komunikace a dokumentace
- Nejsou vyžadovány předchozí znalosti AI nebo Copilotu
Cílová skupina
- Government zaměstnanci používající Microsoft Office ve své každodenní práci
- Správní týmy odpovědné za komunikaci, dokumentaci a zprávopis
- Zaměstnanci v oblasti politiky a programů hledající zlepšení produktivity pomocí umělé inteligence
Microsoft 365 Copilot pro Government: Efektivita, Communication, a Pohled
Úvod do Copilotu v veřejném sektoru
- Co je Microsoft 365 Copilot a jak funguje
- Použití AI pro veřejné úlohy v aplikacích Microsoft
- Rozumění zdrojům dat Copilotu a hranicem bezpečnosti
Práce s dokumenty v Word
- Napsání politických memorandum, dopisů a zpráv
- Přepisování, shrnutí a vyjasňování jazyka
- Vytváření strukturovaného obsahu ze seštictních bodů nebo tabulek
E-mailový a kalendářní podpora v Outlook
- Rychlejší psaní a odpovídání na e-maily pomocí Copilotu
- Udělování schůzek a napsání následné poznámky
- Shrnutí dlouhých řetězců zpráv a zdůraznění klíčových bodů
Úkoly se daty a zpravodajství v Excel
- Vysvětlení složitých tabulek jednoduchým jazykem
- Generování grafů, shrnutí a vizuálních poznatků
- Používání Copilotu pro detekci trendů nebo odpovědi na otázky
Copilot v schůzkách a prezentacích
- Generování shrnutí schůzek a akčních bodů ve Teams
- Vytváření návrhů prezentací v PowerPoint na základě krátkých poznámek
- Převod přepisů do shrnutí nebo zpráv
Strategie dotazování a vlastní scénáře
- Psaní efektivních dotazů pro konzistentní výsledky
- Adaptace dotazů pro tón a potřeby vašeho oddělení
- Znovu používání šablon dotazů pro opakující se úkoly
Odpovědné užití ve Government kontextech
- Konfidentsialita, dozor a vhodné užití
- Shoda s vnitřními politikami a správou IT
- Zlepšení důvěry tímto etickým způsobem používání AI ve veřejném sektoru
Souhrn a další kroky
Microsoft 365 Copilot je umělointeligentní asistent integrovaný do známých nástrojů Microsoft, který posiluje tvorbu obsahu, automatizaci běžných úkolů a poskytování chytrých poznatků.
Tento školení vedené instruktorem (online nebo na místě) je určeno pro zaměstnance veřejného sektoru s omezenými nebo žádnými předchozími zkušenostmi s nástroji umělé inteligence, kteří chtějí využít Microsoft 365 Copilot ke zdokonalení komunikace, usnadnění práce s dokumenty a efektivnějšímu extrahování poznatků ze dat a schůzek.
Konec školení budou účastníci moci:
- Použít Copilot v Word, Excel a Outlook pro napsání, analýzu a zlepšení komunikace.
- Automatizovat opakovací práci s dokumenty a shrnutím úkolů ve všech aplikacích Microsoft 365.
- Generovat poznatky ze záznamů schůzek, tabulek a psaných zpráv.
- Sledovat pokyny pro odpovědné užití Copilotu ve veřejném sektoru.
Formát kurzu
- Interaktivní přednáška a diskuse.
- Praktický použití Microsoft 365 Copilot v ukázkových scénářích veřejného sektoru.
- Vedené cvičení zaměřená na komunikaci, zprávopis a produktivitu schůzek.
Možnosti přizpůsobení kurzu
- Pokud chcete požádat o vytvoření přizpůsobeného školení na základě pracovních postupů nebo vnitřních nástrojů vašeho oddělení, kontaktujte nás pro domluvu.