Návrh Školení
Úvod do MSP a myšlení v kontextu programů
- Rozdíly mezi projektem a programem a proč je řízení programů důležité
- Základní principy MSP a koncept transformačního procesu
- Přehled životního cyklu programu: identifikace cílů, definování plánů a řízení přínosů
Řízení a organizace programu
- Struktura programu, role a odpovědnosti (SRO, manažer programu, řídicí rada)
- Zřízení Kanceláře pro řízení programů (PgMO)
- Systém rozhodování, vztahy mezi subjekty a postupy hlášení a eskalace problémů
Vize, plán programu a řízení přínosů
- Formulování vize a strategických cílů
- Návrh koncepce programu a cílového provozního modelu
- Identifikace, mapování, měření a sledování přínosů programu
Plánování a realizace programu
- Vytváření celkového plánu programu a cestovní mapy realizace
- Integrace jednotlivých projektů, řízení vzájemných závislostí a jejich harmonogramu
- Plánování kapacit, rozvrhů prací a alokace zdrojů
Zapojování zainteresovaných stran a komunikace
- Analýza zájmů jednotlivých subjektů a strategie jejich zapojení
- Plánování komunikace a opatření na přípravu organizace na změny
- Řešení odporu vůči změnám a posilování angažovanosti sponzorů
Řízení rizik, problémů a zajištění kvality
- Identifikace a řešení rizik i problémů na úrovni celého programu
- Role zajištění kvality, interní i externí kontroly a připravenost na audity
- Plánování opatření pro nouzové situace a podpora rozhodování
Finanční aspekty, realizace přínosů a hodnotová analýza
- Vypracování obchodního zdůvodnění a finanční řízení programu
- Sledování výsledků, měření přínosů a návratnosti investic
- Kontrola nákladů, prognózování a korekce plánu podle potřeby
Kvalita, konfigurace systémů a řízení změn
- Metody zajištění kvality v rámci programu
- Správa konfigurace systémů a řízení změn napříč projekty
- Standardy, šablony a postupy pro sdílení znalostí s cílem opakovaného využití
Přechod na běžný provoz a ukončení programu
- Plánování předávky, udržitelnosti a uvedení programu do praxe
- Ukončovací činnosti: vyhodnocování dosažených přínosů, shrnutí zkušeností a dokumentace
- Začlenění výsledků programu do běžných podnikových procesů
Praktický workshop a případová studie
- Cvičení na modelovém scénáři: navrhnout strukturu řízení programu a mapování jeho přínosů
- Prezentace vytvořených výstupů skupinami a zpětná vazba od lektorů i ostatních účastníků
- Vypracování akčního plánu pro uplatnění principů MSP ve vlastní organizaci
Závěrečné shrnutí a další kroky
Požadavky
- Základní znalosti principů řízení projektů
- Praktické zkušenosti s prací v prostředí projektů či programů nebo s jejich podporou
- Obecná orientace na koncepty organizačních změn
Kdo by měl tento kurz absolvovat?
- Manažeři programů a ti, kteří se na tuto roli chystají
- Sponzoři, seniorní odpovědní vedoucí (SRO) a manažeři portfolia
- Členové programových kanceláří, manažeři změn a vedoucí realizace projektů
Reference (3)
Nástroj, výcviková odbornost a možnost provést sezení na dálku
Marina Dos Santos - Olisipo
Kurz - JIRA for Beginners
Přeloženo strojem
Rámec BA
Puguh - PT PLN INDONESIA POWER
Kurz - PMI Professional in Business Analysis (PBA) Certification Preparation
Přeloženo strojem
Dobrá atmosféra, skvělá skupinová nálada a vášeň instruktorů.
Miriam - metafinanz Informationssysteme GmbH
Kurz - PMP - Exam Preparation Training Course
Přeloženo strojem