Děkujeme za vaši dotaz! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Děkujeme za rezervaci! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Návrh Školení
1. Diagnóza a základy integrace
-
Digitální ekosystémy a operační automatizace
- Výhody a architektura integrovaných systémů.
- Typy integrací: nativní, prostřednictvím konektorů a API.
- Běžné nástroje: Zapier, Make, API Connector, Power Automate.
-
Mapování vnitřních procesů
- Identifikace aktuálních pracovních postupů a oblastí pro zlepšení.
- Definice cílů a metrik efektivity.
- Dokumentace stávajících toků a návrh nových.
- Praktický příklad: Základní automatizace Gmail → Trello (příchozí email → vytvoření úkolu)
2. Integrace mezi Trello a Google Workspace
-
Trello + Google Sheets a Drive
- Propojení řídicích panelů s ovládacími tabulkami.
- Automatické generování zpráv a nahrávání souborů.
- Integrace Drive a kontrola verzí.
-
Trello + Gmail a Kalendář
- Automatické odesílání připomínek a upozornění.
- Synchronizace termínů doručení a úkolů.
- Aplikovaný případový studijní materiál: Spolupracující řízení projektu v Trello s automatizovanými řídicími panely v Google Sheets.
3. Integrace QuickBooks a automatická komunikace
-
QuickBooks + Google Workspace
- Automatické exportování finančních zpráv.
- Kontrola rozpočtu a reconcile s Sheets.
-
QuickBooks + Trello
- Propojení projektů s kategoriemi nákladů a finančním monitorováním.
- Automatické aktualizace stavu úkolů podle průběhu rozpočtu.
-
Úvod do WhatsApp Business API / Twilio / WATI
- Základní koncepty a možnosti integrace.
- Použití: oznámení o úkolech, připomenutí o fakturách, sledování zákazníků.
- Praktické pracovní postupy: „Událost v Trello nebo QuickBooks → automatická zpráva přes WhatsApp“.
- Kombinovaný případový studijní materiál: Projekt → účetní záznam → automatické oznámení klientovi prostřednictvím WhatsApp.
4. Bezpečnost, kontrola a nasazení
-
Bezpečnost a řízení přístupu
- Zabezpečené ověřování (OAuth, tokeny).
- Role, oprávnění a ochrana dat.
-
Monitorování a údržba
- Monitorování aktivních toků.
- Správa chyb a upozornění.
- Skalovatelnost integrací.
-
Dokumentace a kontinuální vylepšování
- Registrující integrace a osvědčené postupy.
- Posouzení dopadu (efektivitní KPI).
- Konečný praktický projekt: Návrh integrovaného pracovního toku kombinující Trello, QuickBooks, Google Workspace a automatická oznámení prostřednictvím WhatsApp.
Požadavky
- Základní znalosti Trello, QuickBooks a Google Workspace
- Přístup k těmto platformám pro praktické cvičení.
Cílová skupina
- Koordinátoři a manažeři operací
- Administrativní a finanční personál
- Vedoucí projektů a profesiální osoby odpovědné za inovaci nebo digitální transformaci.
20 hodiny
Reference (4)
Zkušenosti školenáře a jeho způsob předávání obsahu
Roggli Marc - Bechtle Schweiz AG
Kurz - FinOps
Přeloženo strojem
Osobní služba a zaměřená na moje potřeby
ANN - New Vitality Clinic
Kurz - GnuCash for Business Accounting
Přeloženo strojem
The lecturer is very knowledgeable and can substantiate theories with his own personal experiences.
Harry Estipona
Kurz - Financial Markets
Přeloženo strojem
I was benefit from the interesting and clear ideas and suggestions.
Vincent van Walt
Kurz - A Practical Guide to Successful Pricing Strategies
Přeloženo strojem