Návrh Školení

Úvod do Smartsheets

  • Přehled Smartsheets: Co to je a jeho klíčové výhody
  • Pochopení rozhraní: Nabídka, panel nástrojů, listy a šablony
  • Procházení Smartsheets a základní vytváření listů
  • Přehled nástrojů pro spolupráci Smartsheets

Vytváření a správa tabulek

  • Vytvoření nového listu od začátku nebo pomocí šablon
  • Přidávání a přizpůsobení sloupců
  • Použití řádků a buněk: Přidávání, úpravy a formátování dat
  • Správa úkolů: Přidělování úkolů, sledování stavu a nastavení priorit
  • Práce s filtry a podmíněným formátováním pro lepší vizualizaci dat

Pokročilé funkce

  • Automatizace pracovních postupů: Nastavení připomenutí, schválení a upozornění
  • Použití vzorců pro výpočty a manipulaci s daty
  • Propojení listů: Křížové odkazy na listy a VLOOKUP
  • Vytváření sestav: Agregace dat z více listů

Collaboration a sdílení

  • Sdílení listů, sestav a řídicích panelů se spolupracovníky
  • Oprávnění spolupracovníků a úrovně přístupu
  • Použití funkce komentáře pro zpětnou vazbu a diskuse
  • Připojování souborů, odkazů a komentářů ke konkrétním úkolům
  • Spolupráce v reálném čase a sledování změn pomocí buněčné historie

Řídicí panely a přehledy

  • Vytvoření řídicího panelu: Vizualizace metrik projektu a KPI
  • Přidávání grafů, widgetů a sestav na řídicí panely
  • Přizpůsobení vzhledu řídicího panelu pro lepší zapojení uživatelů
  • Použití sestav ke konsolidaci a zobrazení dat z více listů

Doporučené postupy a tipy

  • Uspořádání listů, sestav a řídicích panelů pro optimální řízení projektu
  • Doporučené postupy pro používání Smartsheets v týmové spolupráci
  • Tipy pro zvýšení produktivity pomocí funkcí Smartsheets
  • Otázky a odpovědi a řešení běžných problémů

Shrnutí a další kroky

Požadavky

  • Základní znalosti projektového řízení

Publikum

  • Koncoví uživatelé
 7 hodiny

Počet účastníků


Price per participant

Reference (3)

Upcoming Courses

Související kategorie