Návrh Školení
Úvod do Smartsheets
- Přehled Smartsheets: Co to je a jeho klíčové výhody
- Pochopení rozhraní: Nabídka, panel nástrojů, listy a šablony
- Procházení Smartsheets a základní vytváření listů
- Přehled nástrojů pro spolupráci Smartsheets
Vytváření a správa tabulek
- Vytvoření nového listu od začátku nebo pomocí šablon
- Přidávání a přizpůsobení sloupců
- Použití řádků a buněk: Přidávání, úpravy a formátování dat
- Správa úkolů: Přidělování úkolů, sledování stavu a nastavení priorit
- Práce s filtry a podmíněným formátováním pro lepší vizualizaci dat
Pokročilé funkce
- Automatizace pracovních postupů: Nastavení připomenutí, schválení a upozornění
- Použití vzorců pro výpočty a manipulaci s daty
- Propojení listů: Křížové odkazy na listy a VLOOKUP
- Vytváření sestav: Agregace dat z více listů
Collaboration a sdílení
- Sdílení listů, sestav a řídicích panelů se spolupracovníky
- Oprávnění spolupracovníků a úrovně přístupu
- Použití funkce komentáře pro zpětnou vazbu a diskuse
- Připojování souborů, odkazů a komentářů ke konkrétním úkolům
- Spolupráce v reálném čase a sledování změn pomocí buněčné historie
Řídicí panely a přehledy
- Vytvoření řídicího panelu: Vizualizace metrik projektu a KPI
- Přidávání grafů, widgetů a sestav na řídicí panely
- Přizpůsobení vzhledu řídicího panelu pro lepší zapojení uživatelů
- Použití sestav ke konsolidaci a zobrazení dat z více listů
Doporučené postupy a tipy
- Uspořádání listů, sestav a řídicích panelů pro optimální řízení projektu
- Doporučené postupy pro používání Smartsheets v týmové spolupráci
- Tipy pro zvýšení produktivity pomocí funkcí Smartsheets
- Otázky a odpovědi a řešení běžných problémů
Shrnutí a další kroky
Požadavky
- Základní znalosti projektového řízení
Publikum
- Koncoví uživatelé
Reference (4)
Bylo to mnoho obsahu, ale opravdu jsem si užil práce na cvičeních.
Sarah - metafinanz Informationssysteme GmbH
Kurz - PMP - Exam Preparation Training Course
Machine Translated
Líbily se mi přestávky a možnost pracovat se svými vrstevníky, kteří se kurzu účastní. Také se mi líbila malá skupina, kterou jsme měli, i když chápu, že to není norma
David - Home Office
Kurz - Professional Scrum Product Owner II
Machine Translated
Great attiude of trainer and real life examples not just dry theory.
Mariusz - EY GLOBAL SERVICES (POLAND) SP Z O O
Kurz - Professional Scrum Master II | PSM II (Scrum.org accredited training course)
Trainer's friendliness and willingness to correct trainee