Project and Time Management in Asana Platform Počítačový Kurz
The "Project and Time Management in Asana Platform" training provides participants with the knowledge to configure the platform effectively, organizing both their work and the work of their team efficiently. During the training sessions, participants will learn about the various functionalities of the platform and their effective application, as well as best practices in personal time management. The training will be directly applicable to their daily work, using examples of projects and tasks from their professional lives. This will enable them to immediately apply the acquired knowledge and skills in their work.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at beginner-level project managers who wish to use Asana to manage their organization's projects and processes.
By the end of this training, participants will be able to:
- Build their first project in Asana, which they can immediately apply to their work.
- Learn best practices in project management, enabling them to manage projects more effectively.
- Learn effective methods for setting goals and priorities, helping them to focus more on what is important to achieve desired results.
- Discover how to summarize work with the team, reflect on failures and mistakes, and implement improvements.
- Learn how to save several hours a week using templates and automation available in Asana and integrations with other platforms.
- Learn to analyze bottlenecks in projects through Asana’s statistics and reports, enabling more efficient project management.
- Discover how to create an environment in Asana to streamline operations and communication within the team so that no important information or actions are missed.
- Enhance their time management, project management, and team management skills, allowing them to act more effectively as a leader.
Format of the Course
- Interactive lecture and discussion.
- Lots of exercises and practice.
- Hands-on implementation in a live-lab environment.
Course Customization Options
- To request a customized training for this course, please contact us to arrange.
Návrh Školení
Introduction and Collaboration Principles
- Common challenges and mistakes in project management on the Asana platform
- Navigating the platform - Structure and logic of Asana
- Best practices in personal time management - effective planning flow
Asana Basics
- Asana - first steps
- Getting acquainted with settings and account configuration
- Projects in Asana
- Types of projects with examples of their application
- Creating and configuring the first project
- Project views in Asana (list, board, timeline, calendar)
- Adding columns, labels, and ways to use them
- Additional project editing options
- Creating project templates and ways to use them
- Common mistakes in creating projects in Asana
- Best practices in managing projects and teams on the platform
Tasks and Their Functions
- Adding tasks, responsible persons, deadlines, attachments
- Task dependencies
- Creating task templates
- Best practices in creating and managing tasks
Managing Own Work through My Tasks
- Configuration of the My Tasks tab
- Adding tasks from this tab
- Adding simple automation to save time in work planning
- Best practices in personal time management through the My Tasks tab
Inbox
- What can be found there and why it's worth checking?
- Best practices in managing the inbox
Communication in Asana
- How to communicate effectively in Asana?
Asana Advanced
- Advanced search
- Forms in projects and their application
- Automation in Asana to save time
- Setting up a workflow with connected automation
- How to analyze reports and statistics in Asana to identify bottlenecks and unequal task distribution among employees
- Integrations with other tools (to choose from):
- Gmail
- Chrome
- Google Calendar
- Slack
- Clockify
- Managing Asana from the admin panel
Summary and Next Steps
Požadavky
- Basic understanding of project management
Audience
- Anyone who plans to implement Asana in their team
- Already use it but want to organize and deepen their knowledge
- Manage projects and processes in companies and organizations
- Want to manage their team's work more efficiently
Open Training Courses require 5+ participants.
Project and Time Management in Asana Platform Počítačový Kurz - Booking
Project and Time Management in Asana Platform Počítačový Kurz - Enquiry
Reference (3)
Líbily se mi přestávky a možnost pracovat se svými vrstevníky, kteří se kurzu účastní. Také se mi líbila malá skupina, kterou jsme měli, i když chápu, že to není norma
David - Home Office
Kurz - Professional Scrum Product Owner II
Machine Translated
Great attiude of trainer and real life examples not just dry theory.
Mariusz - EY GLOBAL SERVICES (POLAND) SP Z O O
Kurz - Professional Scrum Master II | PSM II (Scrum.org accredited training course)
Trainer's friendliness and willingness to correct trainee
Benjamin Yang
Kurz - Project Management with Trello
Upcoming Courses
Související kurzy
Advanced Reporting and Dashboards in ClickUp
14 hodinyToto školení vedené instruktorem, ať už online nebo prezenčně, je určeno pro pokročilé profesionály, kteří si přejí ovládnout reportovací a dashboardové funkce ClickUp s cílem podpořit rozhodování založené na datech a optimalizovat pracovní postupy.
Na konci tohoto školení budou účastníci schopni:
- Vytvářet a přizpůsobovat pokročilé dashboardy v ClickUp.
- Používat reportovací nástroje ClickUp ke sledování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI).
- Automatizovat sběr a vizualizaci dat.
- Integrovanat externí zdroje dat pro komplexní analýzu.
- Optimalizovat dashboardy pro týmovou spolupráci a reportování pro vedení.
Certified Agile Process Owner (CAPO)®
14 hodinyTento kurz poskytuje návod k odpovědnosti vlastníka procesu, aby mohl popsat, co dělá jako proces, a poskytuje vzdělání potřebné k dohledu nad návrhem, přepracováním a zlepšováním procesů IT služeb Management (ITSM); zejména v kontextu Agile Služby Management. Účastníci se naučí, jak aplikovat Scrum praktiky na odpovědnosti vlastníka procesu a jak používat Agile a Lean principy a postupy k zavedení procesu „tak akorát“ a jak průběžně sladit výkonnost procesu s celkovými obchodními cíli.
Certified Agile Service Manager (CASM)®
14 hodinyNaučte se používat službu Agile Management ke zvýšení hodnoty pro zákazníka, kterou vaše procesy vytvářejí, a ke konkurenceschopnosti v rychle se měnícím rušivém světě. Certified Agile Service Manager je pracovním ekvivalentem vývojového Scrum Mastera. Společně Scrum Masters a Agile Service Manager mohou vštípit Agile myšlení do celé IT organizace jako základ DevOps kultury.
ClickUp Automations and Integrations
14 hodinyThis instructor-led, live training in České republice (online or onsite) is aimed at intermediate-level professionals who wish to enhance workflow efficiency by leveraging ClickUp’s automation and integration features.
By the end of this training, participants will be able to:
- Understand ClickUp’s automation capabilities and use cases.
- Create and manage automations to streamline workflows.
- Integrate ClickUp with third-party tools like Slack, Google Drive, and Zapier.
- Set up triggers, conditions, and actions for automated task management.
- Optimize team collaboration through automation and integrations.
ClickUp for Agile Project Management: Sprints, Kanban, and Workflows
14 hodinyThis instructor-led, live training in České republice (online or onsite) is aimed at intermediate-level professionals who wish to apply Agile project management principles using ClickUp’s features.
By the end of this training, participants will be able to:
- Set up and configure ClickUp for Agile project management.
- Manage sprints, backlogs, and epics effectively.
- Leverage ClickUp’s Kanban, List, and Timeline views for Agile workflows.
- Track team velocity, burndown charts, and performance metrics.
- Automate Agile processes to improve efficiency.
- Integrate ClickUp with other Agile development tools.
Customizing ClickUp for Business Operations and Process Management
14 hodinyThis instructor-led, live training in České republice (online or onsite) is aimed at advanced-level professionals who wish to tailor ClickUp for business operations, enhance process efficiency, and integrate automation for scalable workflows.
By the end of this training, participants will be able to:
- Customize ClickUp’s workspaces, views, and templates for business operations.
- Develop and optimize workflows for process management.
- Implement advanced automation for repetitive tasks.
- Integrate ClickUp with other business tools and data sources.
- Monitor and analyze process efficiency using ClickUp reporting.
ClickUp for Enterprise Project Management
14 hodinyThis instructor-led, live training in České republice (online or onsite) is aimed at advanced-level professionals who wish to leverage ClickUp for managing large-scale projects, cross-functional collaboration, and enterprise-wide efficiency.
By the end of this training, participants will be able to:
- Implement ClickUp at an enterprise scale with best practices.
- Structure workspaces, spaces, and projects for large teams.
- Leverage advanced reporting and dashboards for executive insights.
- Automate workflows and integrate ClickUp with enterprise systems.
- Enhance governance, compliance, and security within ClickUp.
ClickUp Fundamentals
14 hodinyThis instructor-led, live training in České republice (online or onsite) is aimed at beginner-level professionals who wish to learn the fundamentals of ClickUp for task and project management, as well as personal productivity.
By the end of this training, participants will be able to:
- Navigate ClickUp’s interface and workspace structure.
- Create and manage tasks, lists, and projects efficiently.
- Utilize views like List, Board, and Calendar for better organization.
- Apply productivity features such as priorities, tags, and custom statuses.
- Collaborate effectively using comments, mentions, and shared spaces.
- Set up personal productivity workflows to manage daily tasks.
Optimizing Team Collaboration with ClickUp
14 hodinyThis instructor-led, live training in České republice (online or onsite) is aimed at intermediate-level professionals who wish to optimize team collaboration using ClickUp’s advanced features.
By the end of this training, participants will be able to:
- Set up and manage collaborative workspaces for teams.
- Leverage ClickUp’s advanced task management features for team coordination.
- Improve team communication using ClickUp’s built-in tools.
- Utilize ClickUp’s reporting and dashboards for team performance tracking.
- Automate workflows to streamline team processes.
- Integrate ClickUp with other collaboration tools.
PMI Professional in Business Analysis (PBA) Certification Preparation
21 hodinyToto živé školení vedené instruktorem v České republice (online nebo na místě) je zaměřeno na středně pokročilé obchodní analytiky, kteří se chtějí naučit nástroje a techniky obchodní analýzy a připravit se na zkoušku PMI-PBA.
Na konci tohoto školení budou účastníci schopni:
- Naučte se nástroje, techniky a postupy obchodní analýzy, jak je nastíněno v PMI.
- Zvládněte pět domén obchodní analýzy.
- Rozvíjejte praktické dovednosti pro identifikaci potřeb zúčastněných stran, řízení požadavků a zajištění úspěšných výsledků projektu.
- Pochopte certifikační proces PMI-PBA a připravte se na certifikační zkoušku.
PMP - Exam Preparation Training Course
35 hodinyAutorské školení pro přípravu na zkoušku PMP® (Projekt Management Professional®) Každý účastník školení obdrží osvědčení o absolvování školení PMP-Prep (35 hodin) Cílová skupina:
- Zkušení projektoví manažeři ochotní zvýšit si svou kvalifikaci a potvrdit ji v mezinárodním měřítku prestižním certifikátem Project Management Professional - (PMP®) Méně zkušení projektoví manažeři a členové projektových týmů, kteří si chtějí rozšířit své znalosti a dovednosti projektového řízení Střední a vyšší manažeři, ochotu rozšířit své kompetence v oblasti řízení a dohledu nad projekty Lidé, kteří mají zkušenosti s řízením projektů a chtějí si své kompetence zlepšit.
Cíle školení:
- Komplexní příprava na získání certifikátu Projekt Management Professional (PMP®) přes pro systematizaci osvojených znalostí, o seznámení se specifiky zkoušky PMP® Splnění formální podmínky přijetí ke zkoušce PMP®, tj. získání 35 tzv. tzv. kontaktní hodiny Seznámení s postupy, technikami a nástroji projektového řízení
Forma tříd:
- Prezentace problémů projektového řízení Otázky a kvízy týkající se témat zkoušek PMP® Certifikace PMP® Otázky a analýzy stylu otázek
Project Management with Trello
14 hodinyToto živé školení vedené instruktorem v České republice (online nebo na místě) je zaměřeno na projektové manažery, kteří chtějí řídit projekty pomocí Trello.
Na konci tohoto školení budou účastníci schopni:
- Spravujte a sledujte úkoly, abyste zlepšili pracovní postupy projektu a zvýšili produktivitu týmu.
- Přidejte funkce a rozšíření, která nejsou zahrnuta ve standardu Trello pro sledování průběhu složitých projektů.
- Uspořádejte více projektů pomocí Trello.
Professional Scrum Master II (PSM II) - Scrum.org Accredited
14 hodinyTento instruktážní živý trénink na místě nebo online se zaměřuje na aplikaci pokročilých principů Scrum, facilitace, coachingu, technik vedení a strategií pro agilní doručování produktů. Také připravuje účastníky k absolvování certifikačního testu Scrum Master II (PSM II) prostřednictvím cílených cvičení a ukázkového testu.
Koncem tohoto tréninku budou účastníci schopni:
- Zprofoundnit své znalosti rámce Scrum a jeho principů.
- Effektivně facilitovat Scrum akce a coachovat agilní týmy.
- Vedení bezeskonácného zlepšování a dodávání hodnoty pro podnik prostřednictvím agilních praktik.
- Aplikovat techniky vedení, mentoringu a samoregulace ve týmových kontextech.
- Selhavostí připravit se a složit test certifikace PSM II.
Professional Scrum Product Owner II
14 hodinyToto živé školení vedené instruktorem v České republice (online nebo na místě) je zaměřeno na vlastníky produktů, kteří chtějí získat znalosti pokročilých technik pro úspěšné vlastnictví produktu v dynamických a náročných prostředích jako Professional Scrum Product Owner II (PSPO II).
Na konci tohoto školení budou účastníci schopni:
- Pochopte pokročilé strategie pro maximalizaci hodnoty dodávané produktem a efektivně stanovte priority ve složitých situacích. Aplikujte rafinované techniky správy nevyřízených záležitostí, abyste zajistili, že tým pracuje na nejcennějších položkách, a spolupracujte se zúčastněnými stranami na vylepšení a rozdělení uživatelských příběhů. Zapojte různé zainteresované strany, řiďte jejich očekávání a efektivně začleňte jejich zpětnou vazbu do procesu vývoje produktu. Získejte přehled o škálování Scrum, správě více produktových backlogů a koordinaci úsilí ve větších prostředích vývoje produktů.
Professional Scrum for Software Development
21 hodinyToto živé školení vedené instruktorem v České republice (online nebo na místě) je zaměřeno na vývojáře na úrovni expertů, kteří chtějí prokázat své znalosti a dovednosti při aplikaci Scrum na projekty vývoje softwaru.
Na konci tohoto školení budou účastníci schopni:
- Získejte solidní pochopení rámce Scrum, jeho hodnot a principů. Naučte se, jak integrovat postupy DevOps s Scrum, abyste podpořili nepřetržitou integraci, nepřetržité doručování a automatizaci. Aplikujte Scrum principy a postupy v reálných scénářích vývoje softwaru a případových studiích. Připravte se na certifikaci Professional Scrum Developer™.