Návrh Školení
Úvod a principy spolupráce
- Běžné výzvy a chyby při projektovém řízení na platformě Asana
- Navigace po platformě - struktura a logika Asany
- Osvědčené postupy osobního časového řízení - efektivní plánovací tok
Základy Asany
- První kroky v Asaně
- Oznámení o nastaveních a konfiguraci účtu
- Projekty v Asaně
- Druhy projektů s příklady jejich aplikace
- Vytváření a konfigurování prvního projektu
- Pohledy na projekty v Asaně (seznam, tabulka, časová osa, kalendář)
- Přidávání sloupců, štítků a jejich použití
- Další možnosti úpravy projektu
- Vytváření šablon projektů a jejich využití
- Běžné chyby při vytváření projektů v Asaně
- Osvědčené postupy řízení projektů a týmů na platformě
Úkoly a jejich funkce
- Přidávání úkolů, odpovědných osob, termínů splnění, příloh
- Závislosti mezi úkoly
- Vytváření šablon úkolů
- Osvědčené postupy vytváření a správy úkolů
Správa své práce prostřednictvím Moje úkoly
- Konfigurace záložky Moje úkoly
- Přidávání úkolů z této záložky
- Přidávání jednoduché automatizace k šetření času při plánování práce
- Osvědčené postupy osobního časového řízení prostřednictvím záložky Moje úkoly
Schránka
- Co tam může být a proč je to stojí za to kontrolovat?
- Osvědčené postupy správy schránky
Komunikace v Asaně
- Jak komunikovat efektivně v Asaně?
Pokročilé funkce Asany
- Pokročilý hledání
- Formuláře v projektech a jejich aplikace
- Automatizace v Asaně k šetření času
- Nastavení pracovního postupu s propojenou automatizací
- Jak analyzovat zprávy a statistiky v Asaně pro identifikaci láhví a nerovnoměrného rozdělení úkolů mezi zaměstnanci
- Integrace s jinými nástroji (na vybranou):
- Gmail
- Chrome
- Google Calendar
- Slack
- Clockify
- Správa Asany z admin panelu
Závěr a další kroky
Požadavky
- Základní znalosti projektového řízení
Cílová skupina
- Kdo plánuje implementaci Asany ve svém týmu
- Kteří ji již používají, ale chtějí své znalosti organizovat a prohloubit
- Manažeři projektů a procesů v firemních organizacích
- Kdo chce efektivněji spravovat práci svého týmu
Reference (5)
Rámec BA
Puguh - PT PLN INDONESIA POWER
Kurz - PMI Professional in Business Analysis (PBA) Certification Preparation
Přeloženo strojem
Protože je toho hodně, opravdu jsem si oblíbil práce s cvičeními.
Sarah - metafinanz Informationssysteme GmbH
Kurz - PMP - Exam Preparation Training Course
Přeloženo strojem
Oblíbilo se mi, jak jsme měli možnost pracovat v menších skupinách a spolupracovat s kamarády z kurzu. Také jsem oceňoval malou skupinu, ve které jsme byli, i když si uvědomuji, že to není běžné.
David - Home Office
Kurz - Professional Scrum Product Owner II
Přeloženo strojem
Skvělý přístup instruktora a praktické příklady z reálného života, ne jen suchá teorie.
Mariusz - EY GLOBAL SERVICES (POLAND) SP Z O O
Kurz - Professional Scrum Master II | PSM II (Scrum.org accredited training course)
Přeloženo strojem
Přátelskost a ochota školenáře k opravování řešitele
Benjamin Yang
Kurz - Project Management with Trello
Přeloženo strojem