Návrh Školení

Vstup a principy spolupráce

  • Běžné výzvy a chyby při správě projektů na platformě Asana
  • Procházení platformy - Struktura a logika Asany
  • Nejlepší postupy osobního řízení času - efektivní plánovací průběh

Základy Asany

  • Asana - první kroky
  • Začínání s nastavením a konfigurací účtu
  • Projekty v Asaně
    • Typy projektů se příklady jejich použití
    • Vytváření a konfigurace prvního projektu
    • Zobrazení projektů v Asaně (seznam, nástěnka, časová osa, kalendář)
    • Přidávání sloupců, štítků a způsoby jejich použití
    • Další možnosti úpravy projektu
    • Vytváření a používání šablon projektů
    • Běžné chyby při vytváření projektů v Asaně
    • Nejlepší postupy správy projektů a týmů na platformě

Úkoly a jejich funkce

  • Přidávání úkolů, odpovědných osob, termínů a přílohy
  • Závislosti mezi úkoly
  • Vytváření šablon úkolů
  • Nejlepší postupy vytváření a správy úkolů

Správa vlastní práce prostřednictvím Moje Úkoly

  • Konfigurace záložky Moje Úkoly
  • Přidávání úkolů ze záložky
  • Přidávání jednoduché automatizace pro ušetření času v plánování práce
  • Nejlepší postupy osobního řízení času prostřednictvím záložky Moje Úkoly

Schranka

  • Co se tam nachází a proč je to stojí za kontrolu?
  • Nejlepší postupy správy schránky

Komunikace v Asaně

  • Jak komunikovat efektivně v Asaně?

Pokročilé funkce Asany

  • Pokročilý hledání
  • Formuláře ve projektech a jejich použití
  • Automatizace v Asaně pro ušetření času
  • Nastavení pracovního postupu s propojenou automatizací
  • Jak analyzovat zprávy a statistiky v Asaně ke identifikaci šlachovek a nerovného rozdělení úkolů mezi zaměstnanci
  • Integrace s jinými nástroji (na vybrání):
    • Gmail
    • Chrome
    • Google Kalendář
    • Slack
    • Clockify
  • Správa Asany prostřednictvím administrátorského panelu

Závěr a další kroky

Požadavky

  • Základní pochopení správy projektů

Cílová skupina

  • Kdo má v úmyslu implementovat Asanu ve své týmu
  • Už ji používají, ale chtějí se organizovat a prohloubit své znalosti
  • Spravují projekty a procesy ve firmách a organizacích
  • Chtějí efektivněji spravovat práci svých týmů
 21 hodiny

Počet účastníků


Price per participant

Reference (4)

Upcoming Courses

Související kategorie