Návrh Školení

Úvod do ChatGPT pro správní práci

  • Chápání toho, co ChatGPT může a nemůže automatizovat
  • Průzkum běžných případů použití v administrativě
  • Vytváření efektivních dotazů pro běžné úkoly

Automatizace běžných psacích úkolů

  • Generování e-mailů, oznámení a zpráv
  • Vytváření shrnutí, poznámek ze setkání a následných zpráv
  • Vytváření standardizovaných textových výstupů pro opakující se použití

Formátování a čištění dokumentů

  • Přepisování, formátování a restrukturalizace obsahu
  • Konverze nestrukturovaného textu na dokonalá dokumenty
  • Oprava gramatických, konzistentních a rozvržovacích problémů

Vytváření šablon a správních nástrojů

  • Vytváření kontrolních seznamů, formulářů a opakovatelných struktur
  • Generování návrhů postupů (SOP) a rozvržení zaměřené na dodržování předpisů
  • Automatizace opakujících se úkolů vytváření dokumentů

Zpracování dat a lehká automatizace dat

  • Strukturování informací z nezpracovaného textu
  • Extrahování klíčových polí a konverze obsahu do tabulek
  • Vytváření shrnutí připravených k zpracování nebo vstupu do systémů

Manažment úkolů a podpora pracovních postupů

  • Příprava rozvrhů, připomínek a pokynů k úkolům
  • Automatizace dokumentace plánování
  • Podpora vícestupňových správních procesů

Bezpečné a zodpovědné používání AI pro správní práci

  • Chápání omezení a prevence chyb
  • Správné zpracování důvěrných informací
  • Zajištění přesnosti a konzistence v generovaných výstupech

Pokročilé formování dotazů pro efektivitu správní práce

  • Používání vzorů dotazů pro opakující se pracovní postupy
  • Návrh mini-automatizačních sekvencí pro běžné úkoly
  • Zlepšení výsledků prostřednictvím rafinovanějších instrukcí

Shrnutí a další kroky

Požadavky

  • Znalost základních kancelářských pracovních postupů
  • Zkušenosti s používáním běžných produkčních aplikací
  • Pohodlné zacházení s digitálními dokumenty

Účastníci

  • Podporovací týmy kancelářských pracovníků
  • Správní koordinátoři
  • Kladové pracovníci
 14 hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (5)

Nadcházející kurzy

Související kategorie