Děkujeme za vaši dotaz! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Děkujeme za rezervaci! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Návrh Školení
Úvod do využití ChatGPT v administrativě
- Co všechno ChatGPT dokáže a co neautomatizuje
- Běžné příklady využití v administrativní praxi
- Jak sestavit efektivní prompty pro opakující se úkoly
Automatizace rutinního psaní
- Vytváření e-mailů, oznámení a sdělení
- Tvorba shrnutí, zápisů ze schůzek a následných komunikací
- Generování standardizovaných textových výstupů pro opakované použití
Formátování a úprava dokumentů
- Přepisování, přeformátování a reorganizace obsahu
- Převod neuspořádaného textu na profesionální dokumenty
- Oprava gramatických chyb, zajištění jednotnosti a správného rozvržení
Vytváření šablon a administrativních nástrojů
- Konstrukce kontrolních seznamů, formulářů a opakovaně využitelných struktur
- Generování návrhů standardních postupů a dokumentů s důrazem na shodu s předpisy
- Automatizace opakujících se úkolů při tvorbě dokumentů
Práce s daty a jednoduchá automatizace datových procesů
- Organizování informací z neuspořádaného textu
- Extrahování klíčových údajů a jejich převod do tabulkové podoby
- Vytváření shrnutí vhodných k pozdějšímu zadávání do systémů nebo k reportování
Správa úkolů a podpora pracovních postupů
- Sestavování harmonogramů, upomínek a pokynů k plnění úkolů
- Automatizace tvorby plánovací dokumentace
- Podpora při řešení vícestupňových administrativních procesů
Bezpečné a odpovědné využívání AI v administrativě
- Pochopení omezení nástroje a prevence chyb
- Správné nakládání s důvěrnými informacemi
- Zajištění přesnosti a konzistence vytvářených výstupů
Pokročilé techniky formulování promtů pro zvýšení efektivity administrativní práce
- Využití osvědčených vzorů promptů pro opakující se úkoly
- Konstrukce jednoduchých automatizačních sekvencí pro běžné administrativní operace
- Optimalizace výsledků pomocí přesněji formulovaných pokynů
Závěr a další kroky
Požadavky
- Základní znalost standardních kancelářských postupů
- Zkušenosti s běžnými produktivitními nástroji
- Schopnost pracovat s digitálními dokumenty
Cílová skupina
- Týmy administrativní podpory
- Koordinátoři administrativních činností
- Pracovníci zajišťující zadávání dat
14 Hodiny
Reference (1)
Schopen měnit směr na základě podnětů publika – tj. schopnost vytvořit reálnou scénářovou simulaci s AI agentem za chodu.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurz - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Přeloženo strojem
