Děkujeme za vaši dotaz! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Děkujeme za rezervaci! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Doba trvání 14 hodiny
Návrh Školení
Úvod do ChatGPT pro administrativní práci
- Chápání toho, co ChatGPT může a nemůže automatizovat
- Prozkoumání běžných administrativních případů použití
- Tvorba účinných instrukcí (promptů) pro rutinní úkoly
Automatizace rutinních úkolů s textem
- Generování e-mailů, oznámení a informací
- Vytváření shrnutí, poznámek ze schůzek a následných zpráv
- Vytváření standardizovaných textových výstupů pro opakované použití
Formátování a úprava dokumentů
- Přepisování, formátování a přeorganizováno obsahu
- Přeměna nestrukturovaného textu na precizní dokumenty
- Korigování gramatiky, konzistence a problémů s rozložením
Vytváření šablon a administrativních nástrojů
- Sestavování kontrolních seznamů, formulářů a opakovaně použitelných struktur
- Generování návrhů SOP (Standard Operating Procedures) a layoutů orientovaných na soulad
- Automatizace opakujících se úkolů vytváření dokumentů
Zpracování dat a lehká automatizace dat
- Strukturace informací z neupraveného textu
- Extrahování klíčových polí a převod obsahu do tabulek
- Vytváření datově připravených shrnutí pro systémy zadávání nebo reportování
Správa úkolů a podpora pracovních toků
- Náčrtování rozvaděčů, připomínek a instrukcí pro úkoly
- Automatizace dokumentace plánování
- Pomoc při administrativních procesech se více kroky
Bezpečné a odpovědné použití AI pro administrativní práci
- Pochopení omezení a prevence chyb
- Vhodné nakládání s důvěrnými informacemi
- Zajištění přesnosti a konzistence generovaných výstupů
Pokročilá tvorba instrukcí (promptů) pro administrativní efektivitu
- Používání vzorů instrukcí pro opakující se pracovní toky
- Návrh mini-automatizovaných sekvencí pro běžné úkoly
- Zlepšování výsledků pomocí zdokonalených instrukcí
Shrnutí a další kroky
Požadavky
- Pochopení základních kancelářských pracovních postupů
- Zkušenosti s používáním standardních produktivních aplikací
- Ovlastnění práce s digitálními dokumenty
Cílová skupina
- Týmy klíčové podpory
- Administrativní koordinátoři
- Zaměstnanci zadávání dat
Reference (1)
Schopen měnit směr na základě podnětů publika – tj. schopnost vytvořit reálnou scénářovou simulaci s AI agentem za chodu.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurz - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Přeloženo strojem
