Návrh Školení

Modul 1: Základy AI pro produktivitu (2 hodiny)

  • Co je generativní AI?
    • Stručný přehled a evoluce jazykových modelů.
    • Chápání velkých jazykových modelů (LLMs).
    • Schopnosti a omezení nástrojů jako je ChatGPT.
  • Úvod do ChatGPT
    • Nastavení účtu a navigace v rozhraní.
    • Klíčové koncepty: teplota, kontext a "persona".
  • Praktické cvičení: První návrh s ChatGPT

Modul 2: Umění formování otázek (3 hodiny)

  • Anatomie efektivní otázky
    • Klíčové složky: úkol, kontext, role, formát a tón.
    • Strategie pro "zeptání se a zlepšení" otázek.
  • Pokročilé techniky formování otázek
    • Řetězová myšlenka: jak vodit AI k krokům důvodů.
    • Pár příkladů formování otázek: dávání příkladů pro rafinovanější výsledky.
    • Iterace a rafinace: klíč k získání přesných výstupů.
  • Praktické cvičení: Iterace otázky až do dosažení požadovaného výsledku pro manažerskou zprávu.

Modul 3: Automatizace psaní a shrnujících úkonů (2 hodiny)

  • Psaní e-mailů a automatizace odpovědí
    • Generování profesionálních návrhů e-mailů.
    • Automatizace běžných a personalizovaných odpovědí.
  • Shrnutí dokumentů a analýza
    • Shrnutí zapisování schůzí, článků a dlouhých dokumentů.
    • Extrahování klíčových bodů a akčních položek z komplexních textů.
  • Praktické cvičení: Použití ChatGPT k shrnutí dokumentu a generování odpovědi e-mailem.

Modul 4: Microsoft 365 Copilot ve Excelu (3 hodiny)

  • Úvod do Copilot v Excelu
    • Chápání rozhraní a jeho schopností.
    • Formulace efektivních otázek pro analýzu dat.
  • Analýza a vizualizace dat
    • Řešení Copilotu k analýze velkých souborů dat.
    • Automatizované generování grafů, pivot tabulek a vizualizací.
  • Prognózování a reportování
    • Použití Copilotu k vytváření prognóz na základě historických dat.
    • Generování konceptů zpráv ze souborů dat.
  • Praktické cvičení: Použití Copilotu k analýze datové sady pro prodej, vytvoření prognózy a vytvoření grafu.

Modul 5: Microsoft 365 Copilot v PowerPointu a Outlooku (3 hodiny)

  • Copilot v PowerPointu
    • Generování skeletů prezentací z dokumentu Word nebo textového konceptu.
    • Vylepšení slajdů: návrhy na design, relevantní obrázky a reorganizace obsahu.
    • Praktické cvičení: Použití Copilotu k vytvoření kompletní prezentace o projektu.
  • Copilot ve Outlooku
    • Psaní a zjednodušování profesionálních e-mailů.
    • Správa schránky: shrnutí dlouhých vláken a priorizace důležitých zpráv.
    • Praktické cvičení: Řešení Copilotu k shrnutí e-mailového vlákna a vytvoření stručné odpovědi.

Modul 6: Integrace a pokročilé pracovní postupy (2 hodiny)

  • Pracovní postupy AI agentů v podnikovém prostředí
    • Integrace Copilotu s SharePointem a Microsoft Fabric.
    • Automatizace opakujících se úkolů a podnikových procesů.
  • Správa informací a bezpečnost
    • Etické důsledky a soukromí při používání AI nástrojů.
    • Osvojení nejlepších postupů pro práci se citlivými daty.
  • Praktické cvičení: Návrh jednoduchého týmového pracovního postupu automatizace s Copilotem v SharePointu.
  • Uzavření a Q&A: Diskuse o budoucnosti AI na pracovišti a zdrojích pro stálé učení.

Požadavky

  • Pracovní znalost aplikací Microsoft 365
  • Zkušenosti s základními úkoly produktivního nebo správního charakteru.
  • Nejsou požadovány předchozí znalosti AI nástrojů.

Cílová skupina

  • Kancelářské pracovníci a odborníci na produktivitu
  • Manažeři projektů a koordinátoři
  • Týmy integrující AI do každodenních pracovních postupů.
 15 hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (1)

Nadcházející kurzy

Související kategorie