Děkujeme za vaši dotaz! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Děkujeme za rezervaci! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Návrh Školení
Úvod do ChatGPT a jeho základních principů
- Co je ChatGPT a jak funguje?
- Dostupné verze: zdarma, Plus a Enterprise
- Příklady využití pro administrativní pracovníky
- Ochrana soukromí, etika a osvědčené postupy
- Praktická cvičení: Vytvořte si účet, nastavte prostředí a vyzkoušejte užitečné příkazy
Profesionální psaní s pomocí ChatGPT
- Psaní formálních i neformálních e-mailů
- Tvorba interních sdělení, oběžníků a memoů
- Přepisování a vylepšování již existujících textů
- Praktická cvičení: Vytvořte tři typy administrativních dokumentů pomocí ChatGPT
Pomoc při organizaci a plánování
- Generování programů schůzek, kalendářů a nástrojů pro sledování úkolů
- Používání promptů k týdennímu plánování a vytváření seznamů úkolů
- Simulace schůzek – jejich shrnutí, připomínky a následné akce
- Praktická cvičení: Vytvořte týdenní plán a automatizujte každodenní úkoly
Tvorba a analýza administrativních dokumentů
- Psaní zápisů ze schůzek, hlášení a shrnutí pro vedení
- Extrakce klíčových informací z dlouhých textů
- Převod dokumentů do různých formátů
- Praktická cvičení: Nahrajte rozsáhlý text a nechte si ChatGPT vytvořit shrnutí s hlavními body
ChatGPT pro prezentace a vizuální reporty
- Tvorba scénářů či osnov pro prezentace v PowerPointu
- Integrace s nástroji jako Canva, PowerPoint nebo Notion
- Použití DALL·E k tvorbě firemních či ilustračních obrázků
- Praktická cvičení: Vytvořte základní obsah pro prezentaci v kanceláři
Automatizace úkolů pomocí ChatGPT a dalších nástrojů
- Využívání pokročilých funkcí – např. rozšíření či prohlížení webu (je-li dostupné)
- Seznámení s automatizovanými pracovními postupy pomocí nástrojů Zapier a Google Workspace
- Integrace s tabulkami a e-mailovou komunikací
- Praktická cvičení: Automatizujte jednoduchý pracovní postup – např. odeslání e-mailu spolu se záznamem v tabulce
Návrh administrativních řešení s využitím ChatGPT
- Reálné příklady využití ChatGPT v kancelářském prostředí
- Techniky tvoření efektivních promptů pro lepší výsledky
- Závěrečný projekt: Navrhněte si specializovaného asistenta na míru vaší pozici
- Závěrečná praktická cvičení: Vytvořte sadu vlastních promptů přímo pro svou práci
Shrnutí a další kroky
Požadavky
- Zkušenosti s běžnými kancelářskými činnostmi
- Zájem o digitální nástroje pro zvýšení produktivity
Cílová skupina
- Administrativní asistenti
- Koordinátoři a podpůrný personál v kancelářích
- Všichni, kdo vykonávají administrativní práci a chtějí zvýšit efektivitu pomocí nástrojů umělé inteligence
14 Hodiny
Reference (1)
Schopen měnit směr na základě podnětů publika – tj. schopnost vytvořit reálnou scénářovou simulaci s AI agentem za chodu.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurz - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Přeloženo strojem