Děkujeme za vaši dotaz! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Děkujeme za rezervaci! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Návrh Školení
Úvod do ChatGPT a základní principy
- Co je ChatGPT a jak to funguje?
- Dostupné verze: zdarma, Plus a Enterprise
- Použití pro správní asistenty
- Ochrana soukromí, etika a osvědčené postupy
- Vedlejší cvičení: Vytvořte si účet, nakonfigurujte prostředí a vyzkoušejte užitečné příkazy
Odborné psaní s ChatGPT
- Formální a neformální e-mailové komunikace
- Pisání memo, kruhovek a interních zpráv
- Přepisování a vylepšování existujících textů
- Vedlejší cvičení: Napište tři druhy administrativních dokumentů s ChatGPT
Podpora při organizaci a plánování
- Vytváření agend, kalendářů a nástrojů pro sledování úkolů
- Použití podnětů pro týdenní plánování a seznamy úkolů
- Simulace schůzí (shrnutí, připomínky, následné kroky)
- Vedlejší cvičení: Vytvořte týdenní agendu a automatizujte denní úkoly
Vytváření a analýza administrativního obsahu
- Pisání protokolů, zpráv a executive summaries (shrnutí pro manažery)
- Vyňatí klíčových informací z dlouhých textů
- Převod dokumentů do různých formátů
- Vedlejší cvičení: Nahrajte dlouhý text a vytvořte executive summary (shrnutí pro manažery) s klíčovými body
ChatGPT pro prezentace a vizuální zprávy
- Vytváření scénářů nebo osnov pro prezentace PowerPoint
- Integrace s nástroji jako Canva, PowerPoint, Notion
- Použití DALL·E k vytváření firemních nebo ilustrativních obrázků
- Vedlejší cvičení: Navrhněte základní obsah prezentace pro kancelář
Úkoly automatizace s ChatGPT a doplňky
- Použití pokročilých funkcí (doplňků a webového prohlížení, pokud jsou k dispozici)
- Úvod do automatizace pracovních postupů s Zapierem a Google Workspace
- Integrace se šablonami a e-maily
- Vedlejší cvičení: Automatizujte jednoduchý pracovní postup – email + šablona
Návrh administrativních řešení s ChatGPT
- Skutečné příklady použití ChatGPT v kancelářských prostředích
- Techiny inženýrství podnětů pro lepší výsledky
- Koncový projekt: Navrhněte specializovaného asistenta pro svou roli
- Koncové cvičení: Vytvořte sadu personalizovaných podnětů pro svou pozici
Závěr a další kroky
Požadavky
- Zkušenosti s běžnými kancelářskými úkoly
- Zájem o nástroje pro digitální produktivitu
Cílová skupina
- Správní asistenti
- Koordinátoři a podporující personál kanceláře
- Každý, kdo pracuje v administrativní roli a chce zlepšit efektivitu prostřednictvím nástrojů AI
14 Hodiny
Reference (1)
Instruktor poskytl jasné vysvětlení a téma je velmi aktuální.
Madalina Spanu
Kurz - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Přeloženo strojem
