Návrh Školení
Úvod do ChatGPT a základních principů
- Co je ChatGPT a jak funguje?
- Dostupné verze: Zdarma, Plus a Enterprise
- Použití pro administrativní asistenty
- Soukromí, etika a osvědčené postupy
- Prováděná praxe: Vytvoření účtu, konfigurace prostředí a testování užitečných příkazů
Odborné psaní s ChatGPT
- Psaní formálních a neformálních e-mailů
- Tvorba memo, kruhovek a interních komunikací
- Přepsání a zlepšení stávajících textů
- Prováděná praxe: Napsat tři typy administrativních dokumentů s ChatGPT
Podpora v organizaci a plánování
- Vytváření agend, kalendářů a nástrojů pro sledování úkolů
- Použití promptů pro týdenní plánování a seznamy úkolů
- Simulace schůzí (shrnutí, připomínky, následné kroky)
- Prováděná praxe: Vytvořit týdenní agendu a automatizovat každodenní úkoly
Vytváření a analýza administrativního obsahu
- Pisání protokolů, zpráv a šéfredaktorských shrnutí
- Extrakce klíčových informací z dlouhých textů
- Převod dokumentů do různých formátů
- Prováděná praxe: Nahrát dlouhý text a vygenerovat šéfredaktorské shrnutí s klíčovými body
ChatGPT pro prezentace a vizuální zprávy
- Tvorba scénářů nebo osnov pro prezentace PowerPoint
- Integrace s nástroji jako Canva, PowerPoint, Notion
- Použití DALL·E k vytváření firemních nebo ilustrativních obrázků
- Prováděná praxe: Navrhnout základní obsah pro kancelářskou prezentaci
Automatizace úkolů s ChatGPT a doplňky
- Použití pokročilých funkcí (doplňků a webového procházení, pokud jsou k dispozici)
- Úvod do automatizace pracovních postupů s Zapierem a Google Workspace
- Integrace se spreadshety a e-mailem
- Prováděná praxe: Automatizovat jednoduchý pracovní postup – e-mail + spreadsheet
Návrh administrativních řešení s ChatGPT
- Skutečné příklady použití ChatGPT v kancelářských prostředích
- Techniky prompt engineeringu pro lepší výsledky
- Koncový projekt: Návrh specializovaného asistenta pro vaši roli
- Závěrečná praxe: Vytvořit sadu personalizovaných promptů pro svou pozici
Závěr a další kroky
Požadavky
- Zkušenosti s běžnými úkoly v kanceláři
- Zájem o nástroje pro digitální produktivitu
Cílová skupina
- Tajemníci a sekretáři
- Koordinátoři kanceláří a podporovací personál
- Kdokoliv na administrativních pozicích, který se chce učit efektivnější práci s nástroji AI
Reference (4)
Velmi jsem si cenil způsobu, jakým instruktor prezentoval všechny informace. Rozuměl jsem všemu, i když Finance není moje specializovaná oblast, zajistil, aby byli všichni účastníci na stejné úrovni, zároveň držel rytmus a čas. Cvičení byla umístěna ve vhodných intervaloch. Communication s účastníky byl vždy přítomen. Materiál byl dokonalý, nebylo to ani příliš málo, ani příliš mnoho. Důkladně vysvětlil některé komplexnější téma tak, aby je každý mohl pochopit.
Diana
Kurz - ChatGPT for Finance
Přeloženo strojem
Předmět a způsob jeho podání.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurz - ChatGPT for Executives
Přeloženo strojem
Líbí se mi způsob, jakým Sonia komunikuje s publikem, udělala webinář živý a nenudný jako ostatní webináře. Také mě překvapilo ChatGPT a opravdu zapůsobilo.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurz - ChatGPT for Accounting
Přeloženo strojem
Practical examples in Insurance