Zkuste nás kontaktovat

Návrh Školení

Úvod do ChatGPT a jeho základních principů

  • Co je ChatGPT a jak funguje?
  • Dostupné verze: zdarma, Plus a Enterprise
  • Příklady využití pro administrativní pracovníky
  • Ochrana soukromí, etika a osvědčené postupy
  • Praktická cvičení: Vytvořte si účet, nastavte prostředí a vyzkoušejte užitečné příkazy

Profesionální psaní s pomocí ChatGPT

  • Psaní formálních i neformálních e-mailů
  • Tvorba interních sdělení, oběžníků a memoů
  • Přepisování a vylepšování již existujících textů
  • Praktická cvičení: Vytvořte tři typy administrativních dokumentů pomocí ChatGPT

Pomoc při organizaci a plánování

  • Generování programů schůzek, kalendářů a nástrojů pro sledování úkolů
  • Používání promptů k týdennímu plánování a vytváření seznamů úkolů
  • Simulace schůzek – jejich shrnutí, připomínky a následné akce
  • Praktická cvičení: Vytvořte týdenní plán a automatizujte každodenní úkoly

Tvorba a analýza administrativních dokumentů

  • Psaní zápisů ze schůzek, hlášení a shrnutí pro vedení
  • Extrakce klíčových informací z dlouhých textů
  • Převod dokumentů do různých formátů
  • Praktická cvičení: Nahrajte rozsáhlý text a nechte si ChatGPT vytvořit shrnutí s hlavními body

ChatGPT pro prezentace a vizuální reporty

  • Tvorba scénářů či osnov pro prezentace v PowerPointu
  • Integrace s nástroji jako Canva, PowerPoint nebo Notion
  • Použití DALL·E k tvorbě firemních či ilustračních obrázků
  • Praktická cvičení: Vytvořte základní obsah pro prezentaci v kanceláři

Automatizace úkolů pomocí ChatGPT a dalších nástrojů

  • Využívání pokročilých funkcí – např. rozšíření či prohlížení webu (je-li dostupné)
  • Seznámení s automatizovanými pracovními postupy pomocí nástrojů Zapier a Google Workspace
  • Integrace s tabulkami a e-mailovou komunikací
  • Praktická cvičení: Automatizujte jednoduchý pracovní postup – např. odeslání e-mailu spolu se záznamem v tabulce

Návrh administrativních řešení s využitím ChatGPT

  • Reálné příklady využití ChatGPT v kancelářském prostředí
  • Techniky tvoření efektivních promptů pro lepší výsledky
  • Závěrečný projekt: Navrhněte si specializovaného asistenta na míru vaší pozici
  • Závěrečná praktická cvičení: Vytvořte sadu vlastních promptů přímo pro svou práci

Shrnutí a další kroky

Požadavky

  • Zkušenosti s běžnými kancelářskými činnostmi
  • Zájem o digitální nástroje pro zvýšení produktivity

Cílová skupina

  • Administrativní asistenti
  • Koordinátoři a podpůrný personál v kancelářích
  • Všichni, kdo vykonávají administrativní práci a chtějí zvýšit efektivitu pomocí nástrojů umělé inteligence
 14 Hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (1)

Nadcházející kurzy

Související kategorie