Návrh Školení

Úvod do ChatGPT a základních principů

  • Co je ChatGPT a jak funguje?
  • Dostupné verze: Zdarma, Plus a Enterprise
  • Použití pro administrativní asistenty
  • Soukromí, etika a osvědčené postupy
  • Prováděná praxe: Vytvoření účtu, konfigurace prostředí a testování užitečných příkazů

Odborné psaní s ChatGPT

  • Psaní formálních a neformálních e-mailů
  • Tvorba memo, kruhovek a interních komunikací
  • Přepsání a zlepšení stávajících textů
  • Prováděná praxe: Napsat tři typy administrativních dokumentů s ChatGPT

Podpora v organizaci a plánování

  • Vytváření agend, kalendářů a nástrojů pro sledování úkolů
  • Použití promptů pro týdenní plánování a seznamy úkolů
  • Simulace schůzí (shrnutí, připomínky, následné kroky)
  • Prováděná praxe: Vytvořit týdenní agendu a automatizovat každodenní úkoly

Vytváření a analýza administrativního obsahu

  • Pisání protokolů, zpráv a šéfredaktorských shrnutí
  • Extrakce klíčových informací z dlouhých textů
  • Převod dokumentů do různých formátů
  • Prováděná praxe: Nahrát dlouhý text a vygenerovat šéfredaktorské shrnutí s klíčovými body

ChatGPT pro prezentace a vizuální zprávy

  • Tvorba scénářů nebo osnov pro prezentace PowerPoint
  • Integrace s nástroji jako Canva, PowerPoint, Notion
  • Použití DALL·E k vytváření firemních nebo ilustrativních obrázků
  • Prováděná praxe: Navrhnout základní obsah pro kancelářskou prezentaci

Automatizace úkolů s ChatGPT a doplňky

  • Použití pokročilých funkcí (doplňků a webového procházení, pokud jsou k dispozici)
  • Úvod do automatizace pracovních postupů s Zapierem a Google Workspace
  • Integrace se spreadshety a e-mailem
  • Prováděná praxe: Automatizovat jednoduchý pracovní postup – e-mail + spreadsheet

Návrh administrativních řešení s ChatGPT

  • Skutečné příklady použití ChatGPT v kancelářských prostředích
  • Techniky prompt engineeringu pro lepší výsledky
  • Koncový projekt: Návrh specializovaného asistenta pro vaši roli
  • Závěrečná praxe: Vytvořit sadu personalizovaných promptů pro svou pozici

Závěr a další kroky

Požadavky

  • Zkušenosti s běžnými úkoly v kanceláři
  • Zájem o nástroje pro digitální produktivitu

Cílová skupina

  • Tajemníci a sekretáři
  • Koordinátoři kanceláří a podporovací personál
  • Kdokoliv na administrativních pozicích, který se chce učit efektivnější práci s nástroji AI
 14 hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (4)

Nadcházející kurzy

Související kategorie