Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Návrh Školení
Vstup do ChatGPT a základní principy
- Co je ChatGPT a jak funguje?
- Dostupné verze: Zdarma, Plus a Enterprise
- Použití pro sekretářky
- Soukromí, etika a nejlepší praktiky
- Vedené cvičení: Vytvořte účet, nastavte prostředí a otestujte užitečné příkazy
Odborné psaní s ChatGPT
- Písma formálního a neformálního charakteru
- Návrh zpráv, kruhových dopisů a interních komunikací
- Přepisování a zlepšování existujících textů
- Vedené cvičení: Napište tři druhy administrativních dokumentů pomocí ChatGPT
Podpora v organizaci a plánování
- Vytváření programů, kalendářů a nástrojů pro sledování úkolů
- Použití dotazů pro týdenní plánování a seznamy úkolů
- Simulace setkání (souhrny, připomínky, následné kroky)
- Vedené cvičení: Vytvořte týdenní program a automatizujte denní úkoly
Vytváření a analýza administrativního obsahu
- Písma zasedacích protokolů, zpráv a výkonnostních shrnutí
- Extrahování klíčových informací ze dlouhých textů
- Převod dokumentů do různých formátů
- Vedené cvičení: Nahrajte dlouhý text a vygenerujte výkonnostní shrnutí s klíčovými body
ChatGPT pro prezentace a vizuální zprávy
- Vytváření scénářů nebo struktúr pro PowerPoint prezentace
- Integrace s nástroji jako Canva, PowerPoint, Notion
- Použití DALL·E k vytváření firemních nebo ilustrovaných obrázků
- Vedené cvičení: Navrhněte základní obsah pro prezentaci ve firmě
Automatizace úkolů s ChatGPT a doplňky
- Použití pokročilých funkcí (doplňků a webového prohlížeče, pokud jsou k dispozici)
- Vstup do automatizovaných pracovních postupů s Zapier a Google Workspace
- Integrace se tabulkami a e-maily
- Vedené cvičení: Automatizujte jednoduchý pracovní postup – email + tabulka
Návrh administrativních řešení s ChatGPT
- Skutečné případové studie použití ChatGPT v kancelářském prostředí
- Techniky inženýrství dotazů pro lepší výsledky
- Koncový projekt: Návrh specializovaného asistenta pro vaši roli
- Konečné cvičení: Vytvořte sadu personalizovaných dotazů pro vaší pozici
Souhrn a další kroky
Požadavky
- Zkušenosti s běžnými úředními úkoly
- Zájem o digitální nástroje pro produktivitu
Cílová skupina
- Administrativní asistenti
- Koordinátoři a podporovací personál v kancelářích
- Kdekoli v administrativních rolích, kteří chtějí zvýšit efektivitu prostřednictvím AI nástrojů
14 hodiny
Reference (4)
Předmět a způsob jeho podání.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurz - ChatGPT for Executives
Machine Translated
Líbí se mi způsob, jakým Sonia komunikuje s publikem, udělala webinář živý a nenudný jako ostatní webináře. Také mě překvapilo ChatGPT a opravdu zapůsobilo.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurz - ChatGPT for Accounting
Machine Translated
Jeho způsob, jak získat publikum
Venkata Narasimha Murthy - 6Point6
Kurz - ChatGPT for Automation
Machine Translated
Practical examples in Insurance
