Návrh Školení

Úvod do ChatGPT a základů AI

  • Pochopení AI a zpracování přirozeného jazyka
  • Co může (a nemůže) ChatGPT
  • Přístup k ChatGPT: bezplatné vs. placené plány

ChatGPT pro shrnutí zpráv

  • Postupy při shrnování velkých dokumentů
  • Extraktivní vs. abstraktivní shrnutí
  • Praktická cvičení: shrnutí zpráv ze setkání a politických dokumentů

ChatGPT pro přípravu stručných výkazů

  • Vytváření exekutivních shrnutí
  • Strukturování stručných a profesionálních výkazů
  • Praktická cvičení: vytvoření jednostránkového výkazu z podrobné zprávy

ChatGPT pro administrativní komunikaci

  • Psaní profesionálních e-mailů a memorandum
  • Optimalizace tónu, jasnosti a stručnosti
  • Praktická cvičení: přepsání administrativní korespondence

Optimalizace úkolů pomocí ChatGPT

  • Automatizace opakujících se textových úkolů (např. připomínky, dotazy)
  • Vytváření šablon pro běžné administrativní potřeby
  • Praktická cvičení: vytvoření opakovatelných příkazů pro každodenní úkoly

Techniky zlepšení produktivity

  • Strategie ušetření času s ChatGPT
  • Organizace a prioritizace úkolů pomocí AI
  • Praktická cvičení: nastavení AI-podporovaných pracovních postupů

Integrace ChatGPT do kancelářských pracovních postupů

  • Použití ChatGPT s kancelářskými nástroji (Word, Excel, E-mail)
  • Osvalné postupy pro přesnost a spolehlivost
  • Praktická cvičení: zrychlení každodenních administrativních úkolů s podporou AI

Shrnutí a další kroky

Požadavky

  • Znalost základních počítačových dovedností
  • Zkušenosti s textovými procesory
  • Obratnost v používání e-mailu a online spolupracovacích nástrojů

Cílová skupina

  • Administrativní pracovníci
  • Kancelářskí asistenti
  • Profesionálové hledající AI nástroje pro produktivitu
 14 hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (5)

Nadcházející kurzy

Související kategorie