Návrh Školení

Modul 1: Základy umělé inteligence v moderní kanceláři

  • Úvod do velkých jazykových modelů (LLMs) a jejich důležitost v administrativní práci
  • Zásady inženýrství výzv pro produktivní úkoly
  • Etyka a ochrana dat při využívání AI na pracovišti
  • Přehled rozhraní ChatGPT a jeho klíčových funkcí

Modul 2: Správa informací a shrnutí

  • Vytváření shrnutí a syntéz z dlouhých dokumentů, zpráv a článků
  • Tvoření protokolů ze schůzí z transkriptů
  • Využití ChatGPT pro organizaci dat a kategorizaci informací
  • Získávání klíčových informací a provedení analýzy názorů na texty

Modul 3: Komunikace a psaní s využitím umělé inteligence

  • Automatizace emailů (standardní odpovědi, následné kroky, pozvánky)
  • Tvoření formálních dopisů, interní komunikace a zpráv
  • Vytváření prezentací a projevů s správnou strukturou
  • Zlepšování gramatiky a stylu psaní pro profesionální komunikaci

Modul 4: Plánování, organizace a automatizace úkolů

  • Plánování projektu: vypracovávání akčních plánů, kalendářů a přidělení úkolů
  • Správa pořadatelských listin: vytváření kalendářů a připomenutí k schůzím
  • Vytváření seznamů úkolů a priorizace činností
  • Automatizace opakovných úkolů: třídění emailů, generování pravidelných zpráv a správa dokumentů
  • Využití AI pro řešení problémů a rozhodování

Modul 5: Praktické případy a cvičení

  • Seminář: Vytvoření plánovaného projektu od nuly s ChatGPT
  • Cvičení: Shrnutí finanční zprávy a psaní manažerského emailu
  • Simulace: Plánování schůze a psaní protokolu ze schůze
  • Vytváření přizpůsobených šablon pro běžné použití

Souhrn a další kroky

Požadavky

  • Není požadována předchozí znalost umělé inteligence
  • Základní znalost administrativních úkolů a správy informací je užitečná

Cílová skupina

  • Asistenti pro administrativní úkoly
  • Sekretářky a sekretáři
  • Vedoucí projektů
  • Koordinátoři
  • Profesionálové, kteří chtějí zvýšit produktivitu a efektivitu v kancelářském manažerském úkolu
 16 hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (5)

Nadcházející kurzy

Související kategorie