Návrh Školení
Modul 1: Základy umělé inteligence v moderní kanceláři
- Úvod do velkých jazykových modelů (LLMs) a jejich důležitost v administrativní práci
- Zásady inženýrství výzv pro produktivní úkoly
- Etyka a ochrana dat při využívání AI na pracovišti
- Přehled rozhraní ChatGPT a jeho klíčových funkcí
Modul 2: Správa informací a shrnutí
- Vytváření shrnutí a syntéz z dlouhých dokumentů, zpráv a článků
- Tvoření protokolů ze schůzí z transkriptů
- Využití ChatGPT pro organizaci dat a kategorizaci informací
- Získávání klíčových informací a provedení analýzy názorů na texty
Modul 3: Komunikace a psaní s využitím umělé inteligence
- Automatizace emailů (standardní odpovědi, následné kroky, pozvánky)
- Tvoření formálních dopisů, interní komunikace a zpráv
- Vytváření prezentací a projevů s správnou strukturou
- Zlepšování gramatiky a stylu psaní pro profesionální komunikaci
Modul 4: Plánování, organizace a automatizace úkolů
- Plánování projektu: vypracovávání akčních plánů, kalendářů a přidělení úkolů
- Správa pořadatelských listin: vytváření kalendářů a připomenutí k schůzím
- Vytváření seznamů úkolů a priorizace činností
- Automatizace opakovných úkolů: třídění emailů, generování pravidelných zpráv a správa dokumentů
- Využití AI pro řešení problémů a rozhodování
Modul 5: Praktické případy a cvičení
- Seminář: Vytvoření plánovaného projektu od nuly s ChatGPT
- Cvičení: Shrnutí finanční zprávy a psaní manažerského emailu
- Simulace: Plánování schůze a psaní protokolu ze schůze
- Vytváření přizpůsobených šablon pro běžné použití
Souhrn a další kroky
Požadavky
- Není požadována předchozí znalost umělé inteligence
- Základní znalost administrativních úkolů a správy informací je užitečná
Cílová skupina
- Asistenti pro administrativní úkoly
- Sekretářky a sekretáři
- Vedoucí projektů
- Koordinátoři
- Profesionálové, kteří chtějí zvýšit produktivitu a efektivitu v kancelářském manažerském úkolu
Reference (3)
Opravdu mě impresionovala informovanost vyučujícího – na každou otázku měl odpověď; také jsem ocenil, jak velké množství tématek jsme zvládli za 1 den! Bylo to opravdu poučné a příjemné.
Kalina Petrova
Kurz - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Přeloženo strojem
Obdivuji způsobem, jakým Sonia interaguje s publikem, ona webinář udělala zaživou, a ne nudný jako jiné webináře. Byl jsem také překvapen ChatGPT a opravdu mě to dojalo.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurz - ChatGPT for Accounting
Přeloženo strojem
Různé způsoby, jak lze interagovat s chatem GPT
Marvin - Hollard Insure
Kurz - ChatGPT
Přeloženo strojem
