Zkuste nás kontaktovat

Návrh Školení

Modul 1: Základy umělé inteligence v moderní kanceláři

  • Úvod do Velkých jazykových modelů (LLM) a jejich relevance v administrativní práci
  • Principy inženýrství promptů pro úkoly týkající se produktivity
  • Etika a ochrana dat při používání AI na pracovišti
  • Prezentace rozhraní ChatGPT a jeho klíčových funkcí

Modul 2: Správa informací a shrnování

  • Vytváření shrnutí a syntéz dlouhých dokumentů, zpráv a článků
  • Generování zápisů ze schůzek z transkriptů
  • Používání ChatGPT pro organizaci dat a kategorizaci informací
  • Extrakce klíčových informací a provádění sentimentové analýzy textů

Modul 3: Podporovaná komunikace a psaní pomocí AI

  • Automatizace e-mailů (standardní odpovědi, upomínky, pozvánky)
  • Sestavení formálních dopisů, interní komunikace a memoandů
  • Tvorba prezentací a projevů se správnou strukturou
  • Zdokonalování gramatiky a stylu psaní pro profesionální komunikaci

Modul 4: Plánování, organizace a automatizace úkolů

  • Plánování projektů: vypracovávání akčních plánů, rozvrhů a přiřazování úkolů
  • Správa agenda: vytváření kalendářů a připomínek schůzek
  • Generování seznamů úkolů a prioritizace činností
  • Automatizace opakujících se úkolů: třídění e-mailů, generování pravidelných zpráv a správa dokumentů
  • Použití AI pro řešení problémů a rozhodování

Modul 5: Praktické případy a cvičení

  • Workshop: Vytváření plánu projektu od nuly s ChatGPT
  • Cvičení: Shrnutí finanční zprávy a vypracování e-mailu pro vedení
  • Simulace: Plánování schůzky a psaní zápisu
  • Vytváření personalizovaných šablon pro každodenní použití

Shrnutí a další kroky

Požadavky

  • Není zapotřebí předchozích znalostí umělé inteligence
  • Užitečné je základní porozumění administrativním úkolům a správě informací

Cílová skupina

  • Administrativní asistenti
  • Tajemnice
  • Projektoví manažeři
  • Koordinátoři
  • Profesionálové, kteří chtějí zdokonalit produktivitu a efektivitu v řízení kanceláří
 14 Hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (1)

Nadcházející kurzy

Související kategorie