Osobní produktivita a řízení schůzek Počítačový Kurz

Pochopení sebe sama a druhých

• Porozumění tomu, že když žádáme jiné, aby se zúčastnili schůzky, vnucujeme jim náš seznam priorit
• Co nás vede k jednání tak, jak jedneme?
• Jsme si vědomi toho, jak ovlivňujeme chování druhých: reagují vždy tak, jak chceme, a tak, jak by měli? Pokud ne, proč ne…?

Proces řízení schůzek

• Proč je schůzka nutná; jaké jsou alternativy; je některá z alternativ výhodnější?
• Proces svolávání, řízení a přípravy schůzek:
  • Vytvoření smysluplného programu zahrnujícího cíle schůzky, témata k řešení a navrhovaný časový rámec
  • Pozvání pouze správných lidí – a nikoho dalšího
  • Řízení schůzky: umožnění pouze relevantních příspěvků (při zachování opatrnosti při odlišení relevantního od irelevantního); dodržování programu; dodržování času
  • Vytvoření výstupů: nezbytně nemusí jít o podrobné záznamy, ale alespoň o akční body
  • Domluvení následujících schůzek

Účast na schůzkách

• Je nutná moje účast na všech schůzkách, k nimž jsem pozván?
• Jak rozhodnu, zda se schůzky zúčastním (nebo ne)?
• Jaké odůvodnění mám pro odmítnutí účasti?
• Co ještě mohu během schůzky dělat, pokud jde o účastníky, probíraná témata a časování?

Další otázky týkající se osobní produktivity a time managementu

• Stanovení cílů – osobních i profesionálních – a jejich dodržování
• Prioritizace práce
  • Jak rozhodnu, co je třeba udělat?
  • Jak tyto aktivity prioritizuji?
• Čas daný zaměstnanci: pracují pro mě moji zaměstnanci a kolegové, nebo já pro ně…?
• Časoví lupiči: co dalšího mi bere čas a co s tím mohu udělat?
  • E-maily
  • Telefonáty
  • Neplánované přerušení
  • Posouvání aktivit: prokrastinace…
  • Další věci…
• Efektivní delegování
• Asertivita: hledání kompromisu; naučení se efektivně říct „ne“