Personal Efficiency and Managing Meetings Počítačový Kurz

Porozumění sobě a druhým

• Pochopení, že když požádáme ostatní, aby se zúčastnili shromáždění, vnucujeme jim náš seznam priorit
• Co nás nutí chovat se tak, jak se chováme?
• Uvědomujeme si, jak naše chování ovlivňuje ostatní: reagují vždy tak, jak chceme, a tak, jak by měli? Pokud ne, proč ne…?

Proces řízení schůzek

• Proč je schůzka nezbytná; jaké jsou alternativy; je některá z alternativ výhodnější?
• Proces volání, řízení a přípravy na schůzky:
  • Vytváření smysluplného programu zahrnujícího cíle schůzky, předmět (předměty) a navrhované načasování
  • Pozvěte jen ty správné lidi – a nikoho jiného
  • Řízení schůze: povolování pouze relevantních příspěvků (ale pozor na rozlišení mezi relevantními a nepodstatnými); dodržování agendy; dodržování času
  • Vytváření výstupů: ne nutně podrobné minuty, ale alespoň body akcí
  • Domlouvání následných schůzek

Účast na schůzkách

• Musím se zúčastnit všech schůzí, na které jsem pozván?
• Jak se rozhodnu, zda se (či ne) zúčastnit schůzí?
• Jaké mám důvody pro odmítnutí účasti?
• Co dalšího mohu během schůzky dělat v souvislosti s účastníky, projednávaným tématem a načasováním?

Další otázky osobní efektivity a času Management

• Stanovení cílů – osobních i profesních – a jejich dodržování
• Upřednostňování práce
  • Jak se rozhodnu, co je třeba udělat?
  • Jak upřednostním tyto činnosti?
• Čas vnucený zaměstnanci: pracují moji zaměstnanci a kolegové pro mě nebo já pro ně…?
• Time Bandits: co mi ještě krade čas a co s tím mohu dělat?
  • e-maily
  • Telefonní hovory
  • Neplánovaná přerušení
  • Vysídlovací aktivity: prokrastinace…
  • Další věci…
• Efektivní delegování
• Assertiveness: hledání kompromisu; naučit se efektivně říkat „ne“.