Návrh Školení

Úvod do archivace a Documentation Management

  • Typy evidenčních systémů (abecední, numerické, věcné, geografické)
  • Výhody a nevýhody různých systémů
  • Role dokumentace v organizacích
  • Právní a regulační požadavky

Nastavení efektivního systému evidence

  • Posouzení organizačních potřeb
  • Výběr vhodného systému evidence
  • Standardizace konvencí pojmenovávání souborů
  • Typy kartoték a úložných řešení
  • Techniky označování a indexování

Správa aktivních záznamů

  • Identifikace aktivních záznamů
  • Strategie pro správu aktivních záznamů
  • Vytvoření plánu souborů
  • Implementace a údržba spisového plánu

Electronic Document Management

  • Úvod do systémů elektronické správy dokumentů (EDMS)
  • Výhody digitálního archivování
  • Doporučené postupy pro skenování dokumentů
  • Správa naskenovaných dokumentů

Životní cyklus záznamů Management

  • Standardy tvorby dokumentů
  • Zachycování záznamů do systému
  • Nastavení plánů uchovávání
  • Shoda s právními předpisy a předpisy pro uchovávání záznamů
  • Bezpečná a bezpečná likvidace záznamů

Bezpečnost a důvěrnost

  • Bezpečnostní protokoly pro fyzické a elektronické záznamy
  • Access ovládací prvky a uživatelská oprávnění
  • Pochopení zákonů a předpisů o ochraně osobních údajů
  • Zajištění souladu v dokumentačních postupech

Archivace a konzervace

  • Metody archivace záznamů
  • Řešení pro dlouhodobé skladování
  • Techniky konzervace fyzických záznamů
  • Zajištění dlouhé životnosti elektronických záznamů

Implementace osvědčených postupů

  • Standardní operační postupy (SOP)
  • Neustálé zlepšování dokumentačních procesů

Shrnutí a další kroky

Požadavky

  • Nejsou vyžadovány žádné požadavky

Publikum

  • Vedoucí kanceláře
  • Administrativní asistenti
 7 hodiny

Počet účastníků


Price per participant

Reference (3)

Upcoming Courses

Související kategorie