Zkuste nás kontaktovat

Návrh Školení

Úvod do souborníku a správy dokumentace

  • Typy souborních systémů (abecední, číselné, věcné, geografické)
  • Výhody a nevýhody různých systémů
  • Role dokumentace v organizacích
  • Právní a regulační požadavky

Nastavení efektivního souborního systému

  • Hodnocení potřeb organizace
  • Vybraní vhodné souborního systému
  • Standardizace konvencí pojmenování souborů
  • Typy souborních skříní a řešení pro skladování
  • Techniky označování a indexování

Správa aktivních záznamů

  • Identifikace aktivních záznamů
  • Strategie pro správu aktivních záznamů
  • Vytváření plánu souborníku
  • Implementace a údržba plánu souborníku

Správa elektronických dokumentů

  • Úvod do systémů správy elektronických dokumentů (EDMS)
  • Výhody digitálního souborníku
  • Osvědčené postupy pro skenování dokumentů
  • Správa naskenovaných dokumentů

Správa životního cyklu záznamů

  • Standardy pro tvorbu dokumentů
  • Zachycování záznamů do systému
  • Nastavení harmonogramů retenčního
  • Právní a regulační soulad pro retenzi záznamů
  • Bezpečná a ochranná likvidace záznamů

Bezpečnost a důvěrnost

  • Protokoly bezpečnosti pro fyzické a elektronické záznamy
  • Kontroly přístupu a oprávnění uživatelů
  • Pochopení zákonů a předpisů o ochraně údajů
  • Zajištění souladu v praxi dokumentace

Archivace a zachování

  • Metody archivace záznamů
  • Řešení pro dlouhodobé skladování
  • Techniky konzervace fyzických záznamů
  • Zajištění trvanlivosti elektronických záznamů

Implementace osvědčených postupů

  • Standardní operativní postupy (SOP)
  • Kontinuální zlepšování procesů dokumentace

Požadavky

  • Bez předpokladů

Cílová skupina

  • Kancelářští manažeři
  • Administrativní asistenti
 7 Hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (3)

Nadcházející kurzy

Související kategorie