Děkujeme za vaši dotaz! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Děkujeme za rezervaci! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Návrh Školení
Úvod do souborníku a správy dokumentace
- Typy souborních systémů (abecední, číselné, věcné, geografické)
- Výhody a nevýhody různých systémů
- Role dokumentace v organizacích
- Právní a regulační požadavky
Nastavení efektivního souborního systému
- Hodnocení potřeb organizace
- Vybraní vhodné souborního systému
- Standardizace konvencí pojmenování souborů
- Typy souborních skříní a řešení pro skladování
- Techniky označování a indexování
Správa aktivních záznamů
- Identifikace aktivních záznamů
- Strategie pro správu aktivních záznamů
- Vytváření plánu souborníku
- Implementace a údržba plánu souborníku
Správa elektronických dokumentů
- Úvod do systémů správy elektronických dokumentů (EDMS)
- Výhody digitálního souborníku
- Osvědčené postupy pro skenování dokumentů
- Správa naskenovaných dokumentů
Správa životního cyklu záznamů
- Standardy pro tvorbu dokumentů
- Zachycování záznamů do systému
- Nastavení harmonogramů retenčního
- Právní a regulační soulad pro retenzi záznamů
- Bezpečná a ochranná likvidace záznamů
Bezpečnost a důvěrnost
- Protokoly bezpečnosti pro fyzické a elektronické záznamy
- Kontroly přístupu a oprávnění uživatelů
- Pochopení zákonů a předpisů o ochraně údajů
- Zajištění souladu v praxi dokumentace
Archivace a zachování
- Metody archivace záznamů
- Řešení pro dlouhodobé skladování
- Techniky konzervace fyzických záznamů
- Zajištění trvanlivosti elektronických záznamů
Implementace osvědčených postupů
- Standardní operativní postupy (SOP)
- Kontinuální zlepšování procesů dokumentace
Požadavky
- Bez předpokladů
Cílová skupina
- Kancelářští manažeři
- Administrativní asistenti
7 Hodiny
Reference (3)
Okamžitě jsem viděl, kde jsem vyplňoval nesprávně, a rozhodně si to příště polepším.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Kurz - Filing Techniques and Documentation Management
Přeloženo strojem
Pojmenování složek pro zajištění konzistence a struktury
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Kurz - Filing Techniques and Documentation Management
Přeloženo strojem
Je to praktické a věcné.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Kurz - Filing Techniques and Documentation Management
Přeloženo strojem