Návrh Školení
Úvod do archivace a Documentation Management
- Typy evidenčních systémů (abecední, numerické, věcné, geografické)
- Výhody a nevýhody různých systémů
- Role dokumentace v organizacích
- Právní a regulační požadavky
Nastavení efektivního systému evidence
- Posouzení organizačních potřeb
- Výběr vhodného systému evidence
- Standardizace konvencí pojmenovávání souborů
- Typy kartoték a úložných řešení
- Techniky označování a indexování
Správa aktivních záznamů
- Identifikace aktivních záznamů
- Strategie pro správu aktivních záznamů
- Vytvoření plánu souborů
- Implementace a údržba spisového plánu
Electronic Document Management
- Úvod do systémů elektronické správy dokumentů (EDMS)
- Výhody digitálního archivování
- Doporučené postupy pro skenování dokumentů
- Správa naskenovaných dokumentů
Životní cyklus záznamů Management
- Standardy tvorby dokumentů
- Zachycování záznamů do systému
- Nastavení plánů uchovávání
- Shoda s právními předpisy a předpisy pro uchovávání záznamů
- Bezpečná a bezpečná likvidace záznamů
Bezpečnost a důvěrnost
- Bezpečnostní protokoly pro fyzické a elektronické záznamy
- Access ovládací prvky a uživatelská oprávnění
- Pochopení zákonů a předpisů o ochraně osobních údajů
- Zajištění souladu v dokumentačních postupech
Archivace a konzervace
- Metody archivace záznamů
- Řešení pro dlouhodobé skladování
- Techniky konzervace fyzických záznamů
- Zajištění dlouhé životnosti elektronických záznamů
Implementace osvědčených postupů
- Standardní operační postupy (SOP)
- Neustálé zlepšování dokumentačních procesů
Shrnutí a další kroky
Požadavky
- Nejsou vyžadovány žádné požadavky
Publikum
- Vedoucí kanceláře
- Administrativní asistenti
Reference (3)
SMART Goal session byla ta nejpříjemnější část školení, která mi pomohla správně řídit čas. pomáhá mi to jasněji stanovit si svůj cíl a skutečně jsem viděl, že nastavení SMART Goal se může týkat téměř všeho, jako je Finance, společenský život, kariéra a osobní růst.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Kurz - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Machine Translated
Líbilo se mi zapojení lektorky a to, jak její energie zapojila i účastníky, školení bylo zajímavé, s mnoha praktickými podklady a příklady, praktickými cvičeními. Bylo to skvělé!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Kurz - Stress Management and Prevention
Machine Translated
Explains well the topic.