Zkuste nás kontaktovat

Návrh Školení

Úvod do modulu SAP S/4HANA pro nákup a zásobování

  • Přehled systému SAP S/4HANA a jeho inovací v oblasti nákupu a zásobování.
  • Stručný popis samotného nákupního procesu.
  • Hlavní organizační jednotky zapojené do procesů nákupu.
  • Role a odpovědnosti v rámci modulu SAP S/4HANA pro nákup a zásobování.

Základní data v systému SAP S/4HANA pro nákup

  • Seznámení s konceptem základních dat potřebných k nákupu.
  • Karta materiálu a její význam v nákupním procesu.
  • Dodavatelské karty a příslušné skupiny účtů.
  • Koncept obchodního partnera v rámci SAP S/4HANA.
  • Záznamy informací o nákupu a seznamy dodavatelů.
  • Hodnocení materiálů a jeho propojení s procesem nákupu.

Přehled nákupních procesů

  • Typy nákupů: na základě skladových zásob i spotřeby.
  • Proces nákupu až po úhradu – obecný přehled.
  • Integrace nákupních procesů s moduly řízení materiálů, finance a skladového hospodářství.
  • Jednotlivé fáze nákupního cyklu:
    • Vytváření požadavků na nákup.
    • Sestavení objednávek.
    • Příjem zboží a jeho evidence ve skladu.
    • Kontrola faktur a procesy jejich úhrady.

Dokumenty spojené s nákupem a jejich konfigurace

  • Pochopení požadavků na nákup i postupů jejich schvalování.
  • Typy objednávek a způsob jejich tvorby:
    • Standardní objednávky.
    • Smlouvy a plánované dodávky.
    • Nákup služeb.
  • Rozvrhy dodávek, kategorie položek a přiřazování účtů.
  • Konfigurace nastavení nákupních dokumentů.

Externí a interní procesy nákupu

  • Externí nákup: standardní postupy, konsignace, subdodávky i přesun skladových zásob.
  • Interní nákup: vnitřní převody zásob mezi jednotlivými provozy a centralizované nakupování.
  • Spolupráce s dodavateli prostřednictvím platformy Ariba a systému Supplier Network Collaboration (SNC).

Správa skladových zásob a pohyby zboží

  • Základní informace o řízení zásob v SAP S/4HANA.
  • Různé typy pohybů zboží (příjem, odebrání, převody mezi sklady a interní korekce).
  • Integrace s moduly skladového řízení.
  • Pracovní postupy při evidenci nehodnocených dodávek a práce s šaržemi zboží.

Kontrola faktur

  • Principy kontroly nákupních faktur.
  • Spojení procesů kontroly faktur s finančním účetnictvím pro vyúčtování dodavatelům.
  • Řešení nesrovnalostí na fakturách: blokace, odblokování a schvalování platby.
  • Automatizovaná kontrola faktur a důležitá konfigurační nastavení.

Výstupy a analýzy v oblasti nákupu a zásobování

  • Přehled nástrojů pro tvorbu reportů v SAP S/4HANA:
    • Aplikace Fiori určené k analýze nákupních procesů.
  • Analýza objednávek a hodnocení klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI).
  • Sledování výkonnosti dodavatelů a jejich vyhodnocování.
  • Využití vstavených analytických nástrojů SAP S/4HANA.

Pokročilé aspekty nákupního řízení

  • Samostatný systém pro objednávání – seznámení s moduly vhodnými pro samoobslužné nakupování a integrace s platformou SAP Ariba.
  • Nákupní řízení v kontextu centralizovaného nákupu (SAP Central Procurement).
  • Moderní trendy digitální transformace nákupu a efektivnější spolupráce s dodavateli.
  • Seznámení s řešením SAP S/4HANA Cloud pro oblast nákupu a zásobování.

Integrace se ostatními moduly SAP

  • Spojení s modulem SAP FI (Finance) určeným k zpracování plateb.
  • Spojení se skladovým řízením SAP WM pro sledování a správu zásob.
  • Přístup do modulu řízení materiálů – SAP MM.
  • Integrace s nástrojem SAP SRM (Správa vztahů s dodavateli).

Závěr a další kroky

Požadavky

  • Základní znalosti o procesech nákupu
  • Minimální orientace v systému SAP ERP nebo S/4HANA

Cílová skupina

  • Specialisté na nákup
  • Manažeři nákupu
  • Konzultanti pracující s systémem SAP
 28 Hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (2)

Nadcházející kurzy

Související kategorie