Návrh Školení
Úvod
Přehled "prodávání" prostřednictvím prezentací
- Poskytování hodnoty skrze informace
- Kombinace výraznosti vizualizace s efektivním přednesem
- Nevýhody jednoduchého čtení ze slajdů
- Poslouchání vs. přesvědčování
- Příklad: Diskuse a cvičení
Přehled PowerPointu
- Hlavní funkce
- Organizace obsahu
- Grafika a animace
- Integrace s MS Excel
Příprava obsahu
- Přizpůsobení obsahu publiku
- Přizpůsobení obsahu délce prezentace
- Kontrola toku - od obecného k konkrétnímu a zpět
- Definování rozsahu tématu skrze pestrá názva
- Použití grafů, tabulek a ilustrací pro vizuální dopad
- Cvičení: Praxe s PowerPointem a cvičení
Příprava slajdů
- Návrh prezentace
- Data a vizuály (grafy, diagramy)
- Riziko přílišného zahrnutí informací
- Připojení PowerPointu k MS Excel
- Cvičení: Praxe s PowerPointem a cvičení
Nastavení scény pro skvělou prezentaci
- Porozumění sobě, místnosti a publiku
- Zjišťování účastníků před prezentací
- Použití silného úvodníku k získání důvěry od samého začátku
- Kombinace slov a mimiky s diapozitivy v PowerPointu
- Cvičení: Vaše první prezentace
Během prezentace
- Prohlížení místnosti
- Pohyb po pódiu nebo zůstávání na jednom místě
- Přizpůsobování hlasu, slovníku a tempo
- Kam máte ruce?
- sledování času
- Používání poznámek během prezentace
- Používání přestávek a rozvíjejících cvičení pro uvolnění a navázání kontaktu
- Používání brožur k zapojení publikum a snížení napětí
- Cvičení: Praxe pohotových prezentačních dovedností
Nabídka vaší myšlenky, plánu, produktu nebo služby
- Získání důvěry
- Porozumění potřebám publiku
- Demonstrace hodnoty
- Umožnění publiku chtít to, co máte nabídnout
- Cvičení: Praxe prodávání
Odpovídání na překážky (a obnovování se z nich)
- Zanedbané publikum
- Nepatřičné chování
- Porucha vybavení
- Spatné slajdy
- Nedozírané okolnosti a jiné katastrofy
Cvičení dokonalost
- Před prezentací
- Hodnocení sebe samotného skrze video
- Jak napadnout znalosti v poslední chvíli
Po prezentaci
- Zjišťování účastníků a výměna kontaktů
- Získávání zpětné vazby od účastníků, organizátorů atd.
Přehled a další kroky
Požadavky
- Základní znalosti PowerPointu
Účastníci:
- Vedoucí a manažeři
- Inženýři
- Vědci
- Konzultanti
- Osoby s minimálními nebo bez zkušeností v obchodním prostředí
- Osoby připravující se na prezentaci myšlenky nebo návrhu
Reference (1)
Zkonsolidované zpětné vazby: Druhý den byl nejprve považován za příliš dlouhý, ale později ho publikum ocenilo, protože mohlo praktikovat to, co se naučilo. Publikum oceňovalo skutečnost, že si mohlo vybrat téma, které lepším způsobem prezentovalo, a to byla jejich hlavní práce. Cheatsheets k odnesení a jasný rámec pro strukturu prezentací byly skutečně velmi dobré. Práce v různých dvojicích během obou dnů byla vítána. Velmi angažovaný odborník na obou dnech. Zvláštní poděkování od jednoho účastníka: "Skutečně jsem to užil a zejména interaktivní části, kde dostáváme okamžitou zpětnou vazbu a můžeme se praktikovat, považuji za velmi vzdělávací. Prosím, sdělte také mé ocenění Liz, myslím si, že je skvělým odborníkem a obdivuji její lidský přístup během celého workshopu"
NIcolas Arrive - Recharge.com Enterprise B.V.
Kurz - Delivering a PowerPoint Presentation that Sells
Přeloženo strojem