Návrh Školení
Modul 1: Základy aplikací umělé inteligence ve kancelářském prostředí
- Co je umělá inteligence? Typy a základní koncepty
- Generativní AI vs. prediktivní AI
- Praktické aplikace v administrativě
- Etyka, ochrana soukromí a omezení použití na pracovišti
- Praktická činnost: Identifikace administrativních procesů, kde AI může ušetřit čas
Modul 2: Automatizace běžných úkolů s využitím AI
- Automatizace odpovědí a e-mailů (Gmail, Outlook)
- Použití virtuálních asistentů (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatizace opakových úkolů s AI (Zapier, Make)
- Vedená praxe: Vytvoření automatických odpovědí a rozvrhů s využitím AI
Modul 3: Použití AI pro tvorbu a úpravu dokumentů
- Psaní e-mailů, zpráv a protokolů s využitím AI
- Vylepšení textu a automatické shrnování
- Reálnýčasový překlad dokumentů
- Vedená praxe: Generování a rafinace administrativní zprávy s využitím AI
Modul 4: Analýza dat a tvorba zpráv pomocí nástrojů AI
- Použití AI pro generování grafů, tabulek a exekutivních shrnutí
- Rozhovor s Excelem a Google Sheets pomocí doplňků AI
- Interpretace výsledků přirozeným jazykem
- Vedená praxe: Nahrání souboru Excel a provedení analýzy pomocí AI
Modul 5: Zlepšení prezentací a vizuálních zpráv pomocí AI
- Vytvoření prezentací v PowerPoint nebo Canva s využitím AI
- Generování obrázků s AI (DALL·E, Canva AI)
- Shrnutí a transformace PDF do prezentací
- Vedená praxe: Vytvoření profesionální prezentace z dokumentu
Modul 6: Řízení času a organizace s využitím AI
- Použití AI pro správu plánů, kalendářů a připomínek
- Nástroje AI pro priorizaci úkolů
- Integrace s nástroji jako Notion, Trello, Asana
- Vedená praxe: Automatizace týdenního plánování s využitím AI
Modul 7: Případové studie a navrhování administrativních pracovních postupů pomocí AI
- Úspěšné příběhy firem využívajících AI v administraci
- Vytváření personalizovaného pracovního postupu s využitím AI
- Posouzení: Návrh řešení AI pro svůj oddělený
- Koncová praxe: Každý účastník vytvoří praktické řešení AI pro svou roli
Shrnutí a další kroky
Požadavky
- Odbornost na kancelářské produktivní nástroje (e-mail, tabulkové procesory, textové editory)
- Žádné předchozí zkušenosti s nástroji AI nebo programováním nejsou požadovány
Cílová skupina
- Administrativní profesionálové
- Manažeři kanceláří a personální asistenti
- HR, finanční a operační podporovací pracovníci
- Každý, kdo se chce ujistit efektivní provádění běžných úkolů pomocí nástrojů AI
Reference (4)
praktiky
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem
Teorie, praktické cvičení a interakce.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem
Úkoly
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem
Použili jsme ty nástroje.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem