Návrh Školení

Modul 1: Základy umělé inteligence pro kancelářské prostředí

  • Co je umělá inteligence? Typy a základní pojmy
  • Generative AI vs. Predictive AI
  • Praktické aplikace v administraci
  • Ethika, soukromí a hranice použití na pracovišti
  • Praktická aktivita: Identifikovat kancelářské procesy, kde umělá inteligence může ušetřit čas

Modul 2: Automatizace každodenních úkolů pomocí umělé inteligence

  • Automatizace odpovědí a emailů (Gmail, Outlook)
  • Použití virtuálních asistentů (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatizace opakujících se úkolů pomocí umělé inteligence (Zapier, Make)
  • Orientovaná praxe: Vytvořit automatické odpovědi a plány s použitím umělé inteligence

Modul 3: Použití umělé inteligence pro vytváření a úpravu dokumentů

  • Napsání emailů, zpráv a protokolů pomocí umělé inteligence
  • Vylepšování textu a automatické shrnutí
  • Bezprostřední překlad dokumentů
  • Orientovaná praxe: Generovat a upravovat administrativní zprávu pomocí umělé inteligence

Modul 4: Data Analysis a hlášení pomocí nástrojů umělé inteligence

  • Použití umělé inteligence pro generování grafických znázornění, tabulek a shrnutí pro vedení
  • Komunikace s Excel a Google Sheets pomocí pluginů umělé inteligence
  • Interpretace výsledků v přirozeném jazyce
  • Orientovaná praxe: Nahrát soubor Excel a provést analýzu pomocí umělé inteligence

Modul 5: Zlepšení prezentací a vizuálních zpráv pomocí umělé inteligence

  • Vytvořit prezentace v PowerPoint nebo Canva s použitím umělé inteligence
  • Generování obrázků pomocí umělé inteligence (DALL·E, Canva AI)
  • Zhrnutí a převod PDF do prezentací
  • Orientovaná praxe: Vytvořit profesionální prezentaci z dokumentu

Modul 6: Správa času Management a organizace pomocí umělé inteligence

  • Použití umělé inteligence pro správu plánů, kalendářů a připomínek
  • Nástroje umělé inteligence pro prioritizaci úkolů
  • Integrace s nástroji jako Notion, Trello, Asana
  • Orientovaná praxe: Automatizovat týdenní plánování pomocí umělé inteligence

Modul 7: Skutečné případové studie a návrh kancelářských pracovních postupů s použitím umělé inteligence

  • Úspěšné případy v podnicích, které používají umělou inteligenci ve správě
  • Vytvoření personalizovaného pracovního postupu s umělou inteligencí
  • Hodnocení: Návrh řešení umělé inteligence pro svůj oddělení
  • Poslední praxe: Každý účastník vytvoří praktické řešení umělé inteligence pro svou roli

Souhrn a další kroky

Požadavky

  • Znalost produktivitních nástrojů pro kancelář (e-mail, tabulkové procesory, zpracování textu)
  • Není vyžadován předchozí zkušenost s AI nástroji nebo programováním

Cílová skupina

  • Administrativní pracovníci
  • Správci kanceláře a asistenti výkonných ředitelů
  • Zaměstnanci podpory ve finančním, lidských zdrojích a provozu
  • Kdo se snaží usnadnit každodenní úlohy pomocí AI nástrojů
 14 hodiny

Počet účastníků


Price per participant

Upcoming Courses

Související kategorie