Návrh Školení

Modul 1: Základy aplikací umělé inteligence ve kancelářském prostředí

  • Co je umělá inteligence? Typy a základní koncepty
  • Generativní AI vs. prediktivní AI
  • Praktické aplikace v administrativě
  • Etyka, ochrana soukromí a omezení použití na pracovišti
  • Praktická činnost: Identifikace administrativních procesů, kde AI může ušetřit čas

Modul 2: Automatizace běžných úkolů s využitím AI

  • Automatizace odpovědí a e-mailů (Gmail, Outlook)
  • Použití virtuálních asistentů (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatizace opakových úkolů s AI (Zapier, Make)
  • Vedená praxe: Vytvoření automatických odpovědí a rozvrhů s využitím AI

Modul 3: Použití AI pro tvorbu a úpravu dokumentů

  • Psaní e-mailů, zpráv a protokolů s využitím AI
  • Vylepšení textu a automatické shrnování
  • Reálnýčasový překlad dokumentů
  • Vedená praxe: Generování a rafinace administrativní zprávy s využitím AI

Modul 4: Analýza dat a tvorba zpráv pomocí nástrojů AI

  • Použití AI pro generování grafů, tabulek a exekutivních shrnutí
  • Rozhovor s Excelem a Google Sheets pomocí doplňků AI
  • Interpretace výsledků přirozeným jazykem
  • Vedená praxe: Nahrání souboru Excel a provedení analýzy pomocí AI

Modul 5: Zlepšení prezentací a vizuálních zpráv pomocí AI

  • Vytvoření prezentací v PowerPoint nebo Canva s využitím AI
  • Generování obrázků s AI (DALL·E, Canva AI)
  • Shrnutí a transformace PDF do prezentací
  • Vedená praxe: Vytvoření profesionální prezentace z dokumentu

Modul 6: Řízení času a organizace s využitím AI

  • Použití AI pro správu plánů, kalendářů a připomínek
  • Nástroje AI pro priorizaci úkolů
  • Integrace s nástroji jako Notion, Trello, Asana
  • Vedená praxe: Automatizace týdenního plánování s využitím AI

Modul 7: Případové studie a navrhování administrativních pracovních postupů pomocí AI

  • Úspěšné příběhy firem využívajících AI v administraci
  • Vytváření personalizovaného pracovního postupu s využitím AI
  • Posouzení: Návrh řešení AI pro svůj oddělený
  • Koncová praxe: Každý účastník vytvoří praktické řešení AI pro svou roli

Shrnutí a další kroky

Požadavky

  • Odbornost na kancelářské produktivní nástroje (e-mail, tabulkové procesory, textové editory)
  • Žádné předchozí zkušenosti s nástroji AI nebo programováním nejsou požadovány

Cílová skupina

  • Administrativní profesionálové
  • Manažeři kanceláří a personální asistenti
  • HR, finanční a operační podporovací pracovníci
  • Každý, kdo se chce ujistit efektivní provádění běžných úkolů pomocí nástrojů AI
 14 hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (4)

Nadcházející kurzy

Související kategorie