Návrh Školení
Modul 1: Základy umělé inteligence aplikované v kancelářském prostředí
- Co je umělá inteligence? Typy a základní pojmy
- Generativní AI versus prediktivní AI
- Praktické aplikace v administrativě
- Etika, soukromí a limity použití na pracovišti
- Praktická aktivita: Identifikace administrativních procesů, kde může umělá inteligence ušetřit čas
Modul 2: Automatizace denních úkolů pomocí umělé inteligence
- Automatizace odpovědí a e-mailů (Gmail, Outlook)
- Využívání virtuálních asistentů (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatizace opakujících se úkolů pomocí umělé inteligence (Zapier, Make)
- Průvodné cvičení: Vytvoření automatických odpovědí a plánů pomocí umělé inteligence
Modul 3: Využití umělé inteligence pro tvorbu a úpravu dokumentů
- Psaní e-mailů, zpráv a zápisů pomocí umělé inteligence
- Zlepšování textů a automatické shrnutí
- Reálný překlad dokumentů
- Průvodné cvičení: Generování a zpřesnění administrativní zprávy pomocí umělé inteligence
Modul 4: Analýza dat a vytváření zpráv s nástroji umělé inteligence
- Využití umělé inteligence k generování grafů, tabulek a manažerských shrnutí
- Chatování s Excel a Google Sheets pomocí pluginů umělé inteligence
- Interpretace výsledků v přirozeném jazyce
- Průvodné cvičení: Nahrání souboru Excel a provedení analýzy pomocí umělé inteligence
Modul 5: Vylepšování prezentací a vizuálních zpráv pomocí umělé inteligence
- Vytváření prezentací v PowerPoint nebo Canva pomocí umělé inteligence
- Generování obrázků pomocí umělé inteligence (DALL·E, Canva AI)
- Shrňování a převod PDF do prezentací
- Průvodné cvičení: Vytvoření profesionální prezentace z dokumentu
Modul 6: Správa času a organizace pomocí umělé inteligence
- Využití umělé inteligence pro správu harmonogramů, kalendářů a připomínek
- Nástroje umělé inteligence pro prioritu úkolů
- Integrace s nástroji jako Notion, Trello, Asana
- Průvodné cvičení: Automatizace týdenního plánování pomocí umělé inteligence
Modul 7: Reálné případové studie a návrh administrativních pracovních postupů s využitím umělé inteligence
- Příběhy úspěchu společností využívajících umělou inteligenci v administrativě
- Vytváření osobního pracovního postupu s využitím umělé inteligence
- Posouzení: Navrhněte řešení založené na umělé inteligenci pro vaše oddělení
- Závěrečné cvičení: Každý účastník vytvoří praktické řešení založené na umělé inteligenci pro svou roli
Shrnutí a další kroky
Požadavky
- Známost s nástroji pro kancelářskou produktivitu (e-maily, tabulky, textové editory)
- Nejsou vyžadovány žádné předchozí zkušenosti s nástroji umělé inteligence ani s programováním
Cílová skupina
- Administrativní profesionálové
- Kancelářští manažeři a asistenti vedení
- Personální, finanční a operační podporní pracovníci
- Kdokoli hledající způsoby, jak zefektivnit denní úkoly pomocí nástrojů umělé inteligence
Reference (4)
praxe
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem
Teorie, praktické cvičení a interakce.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem
Cvičení
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem
Měli jsme možnost použít ty nástroje.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem