Zkuste nás kontaktovat

Návrh Školení

Modul 1: Základy umělé inteligence v kancelářském prostředí

  • Co je to umělá inteligence? Typy a základní koncepty
  • Generativní AI vs. prediktivní AI
  • Praktické využití v administrativě
  • Etika, ochrana soukromí a omezení používání na pracovišti
  • Praktická aktivita: Identifikujte administrativní procesy, kde může AI ušetřit čas

Modul 2: Automatizace každodenních úkolů pomocí AI

  • Automatizace odpovědí a e-mailů (Gmail, Outlook)
  • Používání virtuálních asistentů (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatizace opakujících se úkolů pomocí nástrojů jako Zapier či Make
  • Vedené cvičení: Vytvořte automatické odpovědi a plánování s využitím AI

Modul 3: Využití AI při tvorbě a úpravě dokumentů

  • Psaní e-mailů, zpráv a zápisů pomocí umělé inteligence
  • Zlepšování textu a automatické shrnování obsahu
  • Okamžitý překlad dokumentů
  • Vedené cvičení: Vytvořte a upravte administrativní zprávu s pomocí AI

Modul 4: Analýza dat a tvorba reportů s využitím nástrojů AI

  • Vytváření grafů, tabulek a shrnutí výsledků pomocí AI
  • Pracování s Excelem a Google Sheets prostřednictvím pluginů umělé inteligence
  • Interpretace výsledků v běžném jazyce<\/li>
  • Vedené cvičení: Načtěte soubor Excel a proveďte analýzu s využitím AI

Modul 5: Vylepšování prezentací a vizuálních reportů pomocí AI

  • Tvorba prezentací v PowerPointu či Canva s podporou AI
  • Generování obrázků pomocí nástrojů jako DALL·E nebo Canva AI
  • Převod PDF dokumentů na prezentace a shrnutí jejich obsahu
  • Vedené cvičení: Vytvořte profesionální prezentaci z textového dokumentu

Modul 6: Správa času a organizace práce s pomocí AI

  • Používání nástrojů AI k plánování rozvrhu, správě kalendáře a upomínek
  • Nástroje umělé inteligence pro stanovení priorit úkolů
  • Integrace s aplikacemi typu Notion, Trello či Asana
  • Vedené cvičení: Automatizujte týdenní plánování pomocí AI

Modul 7: Reálné příklady a navrhování administrativních postupů s využitím AI

  • Příběhy úspěšného využití AI v administrativě ve firmách
  • Vytváření osobního pracovního postupu založeného na AI<\/li>
  • Hodnocení: Navrhněte řešení využívající umělou inteligenci pro své oddělení
  • Závěrečné cvičení: Každý účastník navrhne praktické řešení vhodné pro svou roli

Shrnutí a další kroky

Požadavky

  • Znalost kancelářských nástrojů (e-mail, tabulky, textové editory)
  • Předchozí zkušenosti s nástroji AI ani programování nejsou vyžadovány

Cílová skupina

  • Administrativní pracovníci
  • Manažeři kanceláří a asistenti vedoucích pracovníků
  • Pracovníci HR, financí a provozu
  • Každý, kdo chce využít nástroje umělé inteligence ke zjednodušení každodenních činností
 14 Hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (4)

Nadcházející kurzy

Související kategorie