Zkuste nás kontaktovat

Návrh Školení

Modul 1: Základy umělé inteligence aplikované v kancelářském prostředí

  • Co je umělá inteligence? Typy a základní pojmy
  • Generativní AI versus prediktivní AI
  • Praktické aplikace v administrativě
  • Etika, soukromí a limity použití na pracovišti
  • Praktická aktivita: Identifikace administrativních procesů, kde může umělá inteligence ušetřit čas

Modul 2: Automatizace denních úkolů pomocí umělé inteligence

  • Automatizace odpovědí a e-mailů (Gmail, Outlook)
  • Využívání virtuálních asistentů (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatizace opakujících se úkolů pomocí umělé inteligence (Zapier, Make)
  • Průvodné cvičení: Vytvoření automatických odpovědí a plánů pomocí umělé inteligence

Modul 3: Využití umělé inteligence pro tvorbu a úpravu dokumentů

  • Psaní e-mailů, zpráv a zápisů pomocí umělé inteligence
  • Zlepšování textů a automatické shrnutí
  • Reálný překlad dokumentů
  • Průvodné cvičení: Generování a zpřesnění administrativní zprávy pomocí umělé inteligence

Modul 4: Analýza dat a vytváření zpráv s nástroji umělé inteligence

  • Využití umělé inteligence k generování grafů, tabulek a manažerských shrnutí
  • Chatování s Excel a Google Sheets pomocí pluginů umělé inteligence
  • Interpretace výsledků v přirozeném jazyce
  • Průvodné cvičení: Nahrání souboru Excel a provedení analýzy pomocí umělé inteligence

Modul 5: Vylepšování prezentací a vizuálních zpráv pomocí umělé inteligence

  • Vytváření prezentací v PowerPoint nebo Canva pomocí umělé inteligence
  • Generování obrázků pomocí umělé inteligence (DALL·E, Canva AI)
  • Shrňování a převod PDF do prezentací
  • Průvodné cvičení: Vytvoření profesionální prezentace z dokumentu

Modul 6: Správa času a organizace pomocí umělé inteligence

  • Využití umělé inteligence pro správu harmonogramů, kalendářů a připomínek
  • Nástroje umělé inteligence pro prioritu úkolů
  • Integrace s nástroji jako Notion, Trello, Asana
  • Průvodné cvičení: Automatizace týdenního plánování pomocí umělé inteligence

Modul 7: Reálné případové studie a návrh administrativních pracovních postupů s využitím umělé inteligence

  • Příběhy úspěchu společností využívajících umělou inteligenci v administrativě
  • Vytváření osobního pracovního postupu s využitím umělé inteligence
  • Posouzení: Navrhněte řešení založené na umělé inteligenci pro vaše oddělení
  • Závěrečné cvičení: Každý účastník vytvoří praktické řešení založené na umělé inteligenci pro svou roli

Shrnutí a další kroky

Požadavky

  • Známost s nástroji pro kancelářskou produktivitu (e-maily, tabulky, textové editory)
  • Nejsou vyžadovány žádné předchozí zkušenosti s nástroji umělé inteligence ani s programováním

Cílová skupina

  • Administrativní profesionálové
  • Kancelářští manažeři a asistenti vedení
  • Personální, finanční a operační podporní pracovníci
  • Kdokoli hledající způsoby, jak zefektivnit denní úkoly pomocí nástrojů umělé inteligence
 14 Hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (4)

Nadcházející kurzy

Související kategorie