Návrh Školení
Modul 1: Základy umělé inteligence v kancelářském prostředí
- Co je to umělá inteligence? Typy a základní koncepty
- Generativní AI vs. prediktivní AI
- Praktické využití v administrativě
- Etika, ochrana soukromí a omezení používání na pracovišti
- Praktická aktivita: Identifikujte administrativní procesy, kde může AI ušetřit čas
Modul 2: Automatizace každodenních úkolů pomocí AI
- Automatizace odpovědí a e-mailů (Gmail, Outlook)
- Používání virtuálních asistentů (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatizace opakujících se úkolů pomocí nástrojů jako Zapier či Make
- Vedené cvičení: Vytvořte automatické odpovědi a plánování s využitím AI
Modul 3: Využití AI při tvorbě a úpravě dokumentů
- Psaní e-mailů, zpráv a zápisů pomocí umělé inteligence
- Zlepšování textu a automatické shrnování obsahu
- Okamžitý překlad dokumentů
- Vedené cvičení: Vytvořte a upravte administrativní zprávu s pomocí AI
Modul 4: Analýza dat a tvorba reportů s využitím nástrojů AI
- Vytváření grafů, tabulek a shrnutí výsledků pomocí AI
- Pracování s Excelem a Google Sheets prostřednictvím pluginů umělé inteligence
- Interpretace výsledků v běžném jazyce<\/li>
- Vedené cvičení: Načtěte soubor Excel a proveďte analýzu s využitím AI
Modul 5: Vylepšování prezentací a vizuálních reportů pomocí AI
- Tvorba prezentací v PowerPointu či Canva s podporou AI
- Generování obrázků pomocí nástrojů jako DALL·E nebo Canva AI
- Převod PDF dokumentů na prezentace a shrnutí jejich obsahu
- Vedené cvičení: Vytvořte profesionální prezentaci z textového dokumentu
Modul 6: Správa času a organizace práce s pomocí AI
- Používání nástrojů AI k plánování rozvrhu, správě kalendáře a upomínek
- Nástroje umělé inteligence pro stanovení priorit úkolů
- Integrace s aplikacemi typu Notion, Trello či Asana
- Vedené cvičení: Automatizujte týdenní plánování pomocí AI
Modul 7: Reálné příklady a navrhování administrativních postupů s využitím AI
- Příběhy úspěšného využití AI v administrativě ve firmách
- Vytváření osobního pracovního postupu založeného na AI<\/li>
- Hodnocení: Navrhněte řešení využívající umělou inteligenci pro své oddělení
- Závěrečné cvičení: Každý účastník navrhne praktické řešení vhodné pro svou roli
Shrnutí a další kroky
Požadavky
- Znalost kancelářských nástrojů (e-mail, tabulky, textové editory)
- Předchozí zkušenosti s nástroji AI ani programování nejsou vyžadovány
Cílová skupina
- Administrativní pracovníci
- Manažeři kanceláří a asistenti vedoucích pracovníků
- Pracovníci HR, financí a provozu
- Každý, kdo chce využít nástroje umělé inteligence ke zjednodušení každodenních činností
Reference (4)
praxe
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem
Teorie, praktické cvičení a interakce.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem
Cvičení
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem
Měli jsme možnost použít ty nástroje.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurz - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Přeloženo strojem