Návrh Školení

Pokročilé koncepty správy znalostí v Microsoft 365

  • Principy strukturované správy znalostí
  • Návrh škálovatelných systémů pomocí SharePoint a Teams
  • Využití metadata, kontroly verzí a dokumentových knihoven

Vytváření a propojování SharePoint repozitářů znalostí

  • Vytváření propojených SharePoint stránek a dokumentových knihoven
  • Používání sloupců metadata, typů obsahu a odkazových polí
  • Nastavování hierarchie stránek a navigace mezi stránkami

Návrh dynamických řídicích panelů pomocí Power BI

  • Integrace dat z SharePoint a Microsoft Lists s Power BI
  • Vytváření řídicích panelů v reálném čase pro sledování aktivit znalostí
  • Návrh KPI a vizuálních zpráv pro datově podložené přehledy

Přizpůsobení pracovních postupů znalostí pomocí Power Automate

  • Automatizace procesů schválení, kontrol a publikování
  • Integrace oznámení z Teams a adaptivních karet
  • Vytváření vícestupňových pracovních postupů pro správu životního cyklu dokumentu

Vytváření a správa spolupracujících ekosystémů obsahu

  • Používání Teams a OneNote pro společné zachycování znalostí
  • Integrace SharePoint stránek, seznamů (Lists) a tabulcí Planner
  • Nastavování správy, rolí a oprávnění

Udržování a optimalizace systémů znalostí

  • Implementace zásad uchování dat, archivace a dodržování předpisů
  • Pravidelná auditace a aktualizace metadata
  • Zlepšení výkonu systému a snížení duplikací obsahu

Nejlepší praktiky pro správu znalostí v Microsoft 365

  • Přehled principů návrhu systémů znalostí
  • Zajištění konzistence a hledatelnosti obsahu
  • Podporování přijetí a zapojení uživatelů prostřednictvím návrhu uživatelského rozhraní

Shrnutí a další kroky

Požadavky

  • Znalost nástrojů Microsoft 365 (SharePoint, Teams a OneNote)
  • Zkušenosti se správou znalostí nebo strategií obsahu

Cílová skupina

  • Správci znalostí vytvářející strukturované informační repozitáře
  • Strategové obsahu vyvíjející propojené systémy znalostí
  • IT profesionálové spravující organizační znalosti v Microsoft 365
 14 hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (4)

Nadcházející kurzy

Související kategorie