Microsoft Power Platform Fundamentals - 1 day Training Course

Co je Microsoft Power Platform a jaké má účelu?

• Jaký je cíl tohoto kurzu a jak budeme Power Platform nástroje používat?
• Úvod do Power Platformu a způsob, jakým se tyto nástroje pracují společně

Vysvětlení procesů, které máme automatizovat!

• Naše současná úloha: Automatizace procesu vybírání peněz z našich půjček

Power Virtual Agents

• Co jsou Power Virtual Agents a jak je používáme vně na webech
• Skutečný životní příklad - Externí a interní užití Power Virtual Agents
• Ukládání souborů, které chceme bot najít na SharePoint
• Stažení aplikace Power Virtual Agents v rámci Microsoft Teams
• Vytvoření našeho prvního Power Virtual Agentu/Copilota!
• Přehled o liště Power Virtual Agents uvnitř Microsoft Teams
• Sestavování naší první témata
• Používání proměnných v tématy
• Přesměrování na jiné samostatné téma uvnitř Power Virtual Agents
• Dotčení uzlu volby akce a čeho se jedná
• Ukončení tématy s dotazníkem před publikováním bota
• Publikování bota v Microsoft Teams

Power Automate

• Co je Power Automate (cloudová verze) a jak nám může pomoci?
• Co je ruční proces?
• Power Automate Cloud vs. Power Automate Desktop
• Sestavování naší první automatizované části
• Přidávání podmínek do spouštěče
• Přidávání podmínek do vašeho toku
• Používání šablon pro vytvoření podobného toku
• Sestavování naší první okamžitého cloudového toku pomocí Excel tabulky Excel
• Vytváření automatizovaného schválení procesu s použitím formulářů a schvalování v Teams

Power Apps

• Co jsou Power Apps a jak nám mohou pomoci?
• Kdy zvážit Power Apps
• Lišta Power Apps
• Šablony pro Power Apps - Co je možné a co není
• Sestavování naší první aplikace a první obrazovky "Vítejte"
• Používání ChatGPT s PowerApps pro vytvoření vzorce
• Připojení k našímu prvnímu zdroji dat - Projektové seznamy na SharePoint!
• Přidání našeho prvního "Tlačítka" do Power Apps
• Sestavování hlavní obrazovky v naší aplikaci, obrazovky "Aktualizace úkolů"
• Připojení druhého zdroje dat
• Filtrací uvnitř Power Apps
• Používání galerie v rámci Power Apps poprvé
• Vytváření naší první proměnné v Power Apps
• Přidání třetího a posledního zdroje dat
• Filtrací galerie
• Přidávání dalších ovládacích prvků do naší galerie
• Použití funkce Patch poprvé k uložení dat zpět na SharePoint
• Kontrola výsledků po odeslání úkolů
• Přidávání skrytého přepínadla, které budeme používat k filtraci funkce Patch
• Používání funkce Patch s aplikovaným filtrem/úpravou podmínek
• Kontrola výsledků po aplikování filtra na funkci Patch
• Vytvoření finální obrazovky - "Obrazovka úspěchu"
• Publikování vaší aplikace

Doplnitelný materiál: Přidání možnosti přidávání fotografií do aplikace

• Přidání ovládacího prvku kamery do aplikace a přidání sloupce do SP pro ukládání dat

Doplnitelný materiál: Připojení aplikace k Power BI pro generování automatických e-mailů

• Připojení vašich dat z SharePoint k Power BI
• Nastavení tabulky v Power BI a publikování sestavy do služby Power BI
• Generování dotazu Power BI, který se připojuje ke Power Automate
• Akce "Spustit dotaz proti datasetu" v Power Automate a sestavování toku
• Používání sloupců tabulky z Power BI ve vašem toku Power Automate
• Celkové sestavování dynamického automatického toku, který se opakuje každé dva týdny
• Formátování tabulky tak, aby vypadala hezky vizuálně v e-mailu

Doplnitelný materiál: Používání Power Automate v rámci Power Virtual Agents

• Používání Power Automate k odeslání dat zpět uživateli ze seznamu SharePoint
• Použití Power Automate pro uložení dat do tabulky Excelu od uživatele

Závěr a další kroky

Komu je tento kurz určen:

• Business analytičtí pracovníci: Chtějí automatizovat běžné úkoly a procesy, zainteresovaní vytvářením vlastních aplikací bez rozsáhlého znalostí programování a chtějí se učit zlepšovat schopnosti vizualizace dat a vykreslování sestav.
• IT specialisti: Hledají, jak usnadnit podnikové operace prostřednictvím automatizace, chtějí bezproblémově integrovat různé systémy a služby a chtějí podpořit svou organizaci v iniciativách digitální transformace.
• Podnikatelé a malí Business majitelé: Chtějí vyvinout nákladově efektivní řešení pro správu svých podnikacích procesů, zainteresovaní využitím technologie k dosažení konkurenčního výhody a chtějí zdokonalit interakce s klienty a operativní efektivitu.
• Studenti a absolventi: Chtějí získat dovednosti ve jedné z nejvíce požadovaných oblastí technologie, chtějí přidat praktické, praxem získané dovednosti se standardními nástroji do svého životopisu a chtějí vytvořit silnou základnu ve vývoji s minimálním kódováním.
• Manažeri projektů: Chtějí zlepšit pracovní postupy projektu a správu úkolů, zainteresovaní automatizací opakovatelných úkolů pro soustředění se na strategické plánování a chtějí poskytnout svým týmům efektivní nástroje pro lepší spolupráci a produktivitu.
• HR specialisti: Chtějí automatizovat procesy v HR, jako je přijímání nových pracovníků, správa dovolené a záznamy o feedbacku od zaměstnanců, zainteresovaní vytvářením vlastních aplikací pro správu dat a analýzy zaměstnanců a chtějí zdokonalit celkovou zkušenosti zaměstnance pomocí efektivních digitálních řešení.
• Kdo má zájem o automatizaci a vývoj aplikací: Zaujatí učením, jak automatizovat úkoly a vytvářet aplikace bez hlubokého znalostí programování, chápají schopnosti Power Virtual Agents, Power Automate a Power Apps a chtějí řešit skutečné problémy s praktickými, snadno implementovatelnými řešeními.

Tento kurz poskytuje základní porozumění základům Power Virtual Agents, Power Automate a Power Apps a dotýká se Power BI na velmi vysoké úrovni. Kurz je založen na procesu, který jsem ručně dokončil pro předchozího zaměstnavatele, kde budeme sestavovat Power App pomocí Microsoft Power Apps pro sledování úkolů u stavitelem domů (uložit data na SharePoint pro jednoduchost) a poté využít Power Virtual Agents ukazující uživatelům, jak povolit bota (vnitřní Microsoft Teams), aby měli uživatelé odkazy na dokumenty rozptýlené napříč různými SharePoint stránkami jako jsou půjčovací dokumenty, rozpočty a smlouvy o prodeji (v tomto příkladu). Vidím velkou potenciál těchto botů v HR & IT týmech konkrétně k řešení opakovatelných dotazů. Poté ukážu, jak nastavit jednoduché toky ve službě Power Automate pro uložení přílohy od specifických odesilatelů (v tomto příkladu - uložit přílohy inspekčních zpráv banky o jednotkách) spolu s jinými jednoduchými toky ukládající data ze Microsoft Formuláře znovu na SharePoint a vytvoření plně automatizovaných procesů pomocí aplikace pro schvalování v rámci Microsoft Teams. Jakmile bude aplikace, bot a tok dokončený, poslední krok je pak vytvořit jednoduchou sestavu Power BI a využít Power Automate pro odeslání snímku tabulky se souhrnnými úkoly provedenými každých 14 dní na specifického příjemce (banka v tomto příkladu) s daty dokončení úkolů a rozpočtovými částkami těchto úkolů (vše shromážděné v aplikaci). Nakonec tento kurz je velmi obecný, a doporučím všem studentům použít ChatGPT pro technicky pokročilejší části jako kódování/formulování ve Power Apps, ale toto je zahrnuto na kurzu, kde ukážu, jak optimalizovat využití ChatGPT, aby pomohlo s formulacemi ve Power Apps.