Microsoft Teams a Read AI pro produktivní schůzky Počítačový Kurz

Modul 1: Základy Microsoft Teams pro efektivní schůzky

• Lekce 1: Úvod do Microsoft Teams a jeho hlavních funkcí
  • Přehled Teams: chat, schůzky, soubory a aplikace
  • Jak správně plánovat a pořádat schůzky: pozvánky a definování rolí účastníků
  • Nástroje pro spolupráci v reálném čase: tabule, sdílené poznámky, ankety
• Lekce 2: Jak optimalizovat schůzky pomocí Teams
  • Doporučené postupy pro vedení virtuálních setkání
  • Využití kanálů k organizaci témat a projektů
  • Integrace externích aplikací a nástrojů do prostředí Teams

Modul 2: Úvod do Read AI a jeho konfigurace v rámci Teams

• Lekce 3: Co je Read AI a jak se integruje s Microsoft Teams?
  • Funkce Read AI: automatická shrnutí, přepisy a analýza účasti
  • Proces integrace do Microsoft Teams
  • Nastavování oprávnění a ochrany soukromí
• Lekce 4: Konfigurace a přizpůsobení Read AI v Teams
  • Nastavení preferencí Read AI pro schůzky v Teams
  • Orientace v rozhraní Read AI v rámci Teams
  • Druhy reportů, které Read AI generuje

Modul 3: Zvýšení produktivity schůzek pomocí Read AI v Teams

• Lekce 5: Chytrá shrnutí a přepisy generované Read AI
  • Jak analyzovat výstupy Read AI – automaticky vygenerovaná shrnutí schůzek
  • Využití přepisů pro detailní rekapitulaci jednotlivých setkání
  • Efektivní vyhledávací techniky v rozsáhlých přepisech
• Lekce 6: Analýza účasti a sledování akcí po schůzce
  • Jak interpretovat metriky účasti za účelem zlepšení dynamiky schůzek
  • Identifikace klíčových bodů a rozhodnutí vzniklých během schůzky
  • Jak implementovat navrhované akce z Read AI do kanálů Teams
  • Sledování úkolů a nevyřešených činností pomocí kombinace Read AI a Teams

Modul 4: Pokročilé strategie a praktické využití

• Lekce 7: Automatizace pracovních postupů pomocí Teams a Read AI
  • Integrace Read AI do projektových i týmových procesů
  • Využití automatizačních nástrojů Teams k následnému zpracování schůzek
  • Doporučené postupy a tipy pro efektivní spolupráci obou nástrojů
• Lekce 8: Konkrétní případy využití a osvědčené postupy
  • Aplikace Teams a Read AI v různých profesních situacích – prodej, školení, projekty
  • Jak trvale zvyšovat produktivitu během schůzek
  • Ochrana bezpečnosti a soukromí při používání obou nástrojů společně

Modul 5: Praktická cvičení a procvičování

• Praktické úkoly využívající funkce Teams i analýzu poskytovanou Read AI
• Analýza konkrétních případových studií a uplatnění pokročilých strategií
• Diskuze, otázky i sdílení osvědčených postupů mezi účastníky kurzu