Návrh Školení
Úvod
Přehled Microsoft Teams
- Co je to Microsoft Teams?
- Výhody využívání Teams pro spolupráci
- Popis rozhraní a možností navigace
Kanály, týmy a příspěvky
- Vytváření a správa týmů
- Organizování a práce v kanálech
- Přidávání a reakce na zprávy
- Používání zmínek a reakcí u příspěvků
Chat a komunikace
- Individuální i skupinové konverzace
- Sdílení souborů v chatu
- Integrace s externími aplikacemi
Plánování a účast na schůzkách
- Plánování schůzek přímo v Teams
- Účast na schůzkách a jejich vedení
- Funkce pro sdílení obrazovky a spolupráci během setkání
Audiovolné a videohovory
- Individuální hovory
- Skupinové hovory a konference
- Nastavení parametrů a preferencí volání
Správa schůzek
- Spravování záznamů ze schůzek a jejich přepisů
- Sdílení poznámek a záznamů ze schůzek
Plánování a správa schůzek v Outlooku
- Vytváření schůzek v Teams pomocí kalendáře v Outlooku
- Pozvání externích účastníků a nastavení oprávnění
Integrace e-mailů a kalendáře
- Využití Outlooku k řízení kalendáře v rámci Teams
- Vytváření pozvánek na schůzky a sledování odpovědí účastníků
Osvědčené postupy pro pracovní toky mezi Teams a Outlookem
- Přesun konverzací z Outlooku do Teams
- Sdílení e-mailů v Teams za účelem spolupráce
Úvod do OneDrive
- Co je to OneDrive a jak se integruje s Teams?
- Přístup k souborům v OneDrive přímo z prostředí Teams
Sdílení souborů a spolupráce na nich
- Sdílení dokumentů v rámci kanálů, chatů i schůzek
- Spolupráce s kolegy na jednotlivých dokumentech v reálném čase
Ukládání souborů a správa verzí
- Správa sdílených souborů v OneDrive i Teams
- Obnovování smazaných nebo předchozích verzí souborů
Používání OneDrive v Outlooku
- Připojování souborů z OneDrive k e-mailům v Outlooku
- Přístup ke sdíleným dokumentům přes Outlook a OneDrive
Úvod do Microsoft Lists
- Co jsou to seznamy v Microsoftu?
- Vytvoření a upravení seznamů v Teams i Outlooku
Správa úkolů a pracovních postupů
- Používání seznamů k sledování úkolů, problémů a projektů
- Přidělování úkolů a stanovení jejich priorit
- Sledování pokroku a integrace se dalšími aplikacemi
Spolupráce na seznamech
- Sdílení seznamů s členy týmu
- Společné práce na seznamech z různých zařízení
- Používání upozornění a hlášení k aktualizacím v seznamu
Integrace seznamů s OneDrive a Outlookem
- Připojování souborů z OneDrive k jednotlivým úkolům v seznamech
- Synchronizace úkolů ze seznamů s připomínkami v Outlooku
Osvědčené postupy pro spolupráci v Teams a Outlooku
- Vytvoření efektivního pracovního toku napříč jednotlivými aplikacemi
- Správa upozornění a minimalizace rušivých elementů
Řešení běžných problémů
- Odstraňování chyb při integraci a synchronizaci mezi Teams, Outlookem a OneDrive
- Řešení problémů s oprávněními a přístupem k datům
Pokročilé tipy a rady
- Využívání pokročilých funkcí v Teams, Outlooku i seznamech
- Přizpůsobení pracovních postupů s cílem zvýšit produktivitu
Shrnutí a další kroky
Požadavky
- Základní znalosti práce s počítačem
Cílová skupina
- Obchodní pracovníci
- Manažeři projektů
- Administrativní pracovníci
Reference (2)
Započetnost a praktické příklady, které jsme společně prováděli, nám pomohly lépe pochopit témata.
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Kurz - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Přeloženo strojem
Fasilitátor je odborník na danou oblast, velmi dobře ji ovládá, přitom je otevřený novým věcem, které mohou delegáti přinést.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Kurz - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Přeloženo strojem
