Integrace Microsoft Teams, Outlook, OneDrive a seznamů Počítačový Kurz

Zavedení

Přehled Microsoft týmů

• Co je Microsoft týmy?
• Výhody používání Teams pro spolupráci
• Přehled rozhraní a navigace

Kanály, týmy a příspěvky

• Vytváření a řízení týmů
• Organizace a práce v rámci kanálů
• Publikování a odpovídání na zprávy
• Pomocí zmínek a reakcí

Chat a zasílání zpráv

• Individuální a skupinové chaty
• Sdílení souborů v chatu
• Integrace s aplikacemi třetích stran

Plánování schůzek a připojování se k nim

• Plánování schůzek přímo v Teams
• Připojování a účast na schůzkách
• Funkce sdílení obrazovky a spolupráce během schůzek

Audio a video hovory

• Individuální hovory
• Skupinové hovory a konference
• Úprava nastavení a preferencí hovorů

Setkání Management

• Správa nahrávek a přepisů schůzek
• Sdílení a přístup k poznámkám a nahrávkám schůzek

Plánování a správa schůzek prostřednictvím Outlook

• Plánování schůzek Teams pomocí kalendáře Outlook
• Pozvání externích účastníků a nastavení oprávnění

Email a integrace kalendáře

• Použití Outlook pro správu kalendáře v Teams
• Vytváření pozvánek na schůzky, sledování RSVP

Nejlepší postupy pro týmyEmail Pracovní postup

• Přesouvání konverzací z Outlook do Teams
• Sdílení e-mailů v Teams pro spolupráci

Úvod do OneDrive

• Co je OneDrive a jak se integruje s Teams?
• Accesssdílení souborů OneDrive z Teams

Sdílení souborů a Collaboration

• Sdílení souborů v kanálech, chatech a schůzkách
• Spolupráce na dokumentech v reálném čase s kolegy

Ukládání souborů a řízení verzí

• Správa sdílených souborů ve OneDrive a Teams
• Obnovení smazaných nebo starších verzí souborů

Používání OneDrive v Outlook

• Připojování souborů přímo z OneDrive v Outlook e-mailech
• Accesssdílení dokumentů prostřednictvím Outlook a OneDrive

Úvod do Microsoft seznamů

• Co je Microsoft seznamy?
• Vytváření a přizpůsobení seznamů v Teams a Outlook

Správa úkolů a pracovních postupů

• Použití seznamů ke sledování úkolů, problémů a projektů
• Přidělování úkolů a stanovení priorit
• Sledování pokroku a integrace s jinými aplikacemi

Collaboration na seznamech

• Sdílení seznamů se členy týmu
• Spolupráce na seznamech napříč různými zařízeními
• Používání upozornění a upozornění na aktualizace

Integrace seznamů s OneDrive a Outlook

• Připojování souborů k seznamům a úkolům přes OneDrive
• Synchronizace Zobrazí seznam úkolů s Outlook připomenutími

Doporučené postupy pro Collaboration v týmech a Outlook

• Vytvoření produktivního pracovního postupu napříč aplikacemi
• Správa upozornění a minimalizace rušivých vlivů

Odstraňování běžných problémů

• Řešení problémů s integrací a synchronizací mezi Teams Outlook a OneDrive
• Správa oprávnění a problémů s přístupem

Pokročilé tipy a triky

• Používání pokročilých funkcí v Teams, Outlook a Seznamy
• Přizpůsobení pracovních postupů pro optimalizaci produktivity

Shrnutí a další kroky