Správa systému pro řízení vzdělávání (LMS) Počítačový Kurz

Úvod do systémů pro řízení vzdělávání

• Co je to LMS a jak podporuje firemní vzdělávání
• Srovnání cloudových, samostatně hostovaných i SaaS řešení LMS
• Hlavní funkce a možnosti integrace s personálními a provozními systémy
• Cvičení: vyhodnocování stávajícího LMS nebo porovnávání populárních platforem

Nastavení a nasazení LMS

• Plánování implementace: rozsah, uživatelé a obchodní cíle
• Počáteční konfigurace: branding, jazyk, navigační struktura a nastavení oznámení
• Integrace s jednotným přihlašováním (SSO), adresáři a nástroji pro videokonference
• Praktické cvičení: instalace nového LMS a první nastavení po vstupu do systému

Správa uživatelů a rolí

• Přidávání jednotlivých uživatelů nebo hromadný import (formát CSV, API, synchronizace s adresáři)
• Vytváření rolí: student, lektor, manažer, administrátor, auditor
• Rozdělení uživatelů do oddělení, týmů a geografických skupin
• Nastavení pravidel pro registraci, termíny přístupu a samoregistraci uživatelů
• Cvičení: vytvoření struktury s více rolemi a odděleními

Tvorba kurzů a obsahu

• Organizace kurzů, lekcí a učebních plánů
• Nahrávání multimediálního obsahu: videa, PDF dokumenty, formáty SCORM či H5P
• Vytváření interaktivních prvků: testů, úkolů, fór a anket
• Opětovné využívání obsahu v rámci více kurzů a řízení verzí materiálů
• Praktické cvičení: vytvoření celého modulu od základu

Sledování pokroku a generování reportů

• Monitorování stavu registrace, míry dokončení školení i délky strávené u učení
• Tvorba vlastních reportů s možností filtrování podle oddělení, rolí a časových období
• Nastavení automatického odesílání reportů a upozornění pro manažery
• Export dat do tabulkových editorů a nástrojů na analýzu podnikových informací
• Cvičení: navrhnutí řídicího panelu sledujícího pokrok pro manažery obchodních nebo provozních jednotek

Osvědčené postupy správy LMS

• Správa obsahu: cykly revize, automatické vypršení platnosti přístupu a archivace dat
• Bezpečnost a ochrana osobních údajů: zálohování, auditní záznamy a ochrana informací
• Škálovatelnost: reakce na rostoucí počet uživatelů i obsahu
• Strategie zapojování uživatelů: oznámení, gamifikace a zpětná vazba
• Komunikace mezi administrátory a lektory směřující k neustálému zdokonalování systému

Příprava na certifikace a procesy hodnocení

• Návrh certifikačních programů s předběžnými požadavky a postupným zapojením účastníků
• Vytváření testovacích hodnocení: nastavení limitů pro úspěšné složení, možnosti opakování a požadavky na dohled
• Vydávání digitálních certifikátů a identifikačních odznaků
• Přiřazování certifikačních dráh k firemním standardům shody a rozvojovým možnostem zaměstnanců
• Praktické cvičení: nastavení celého procesu získávání certifikace včetně testovacího certifikátu

Praktický workshop: realizace skutečného školení v prostředí LMS

• Kompletní nastavení školení určeného pro konkrétní oddělení
• Otestování uživatelské zkušenosti studentů, nástrojů pro lektory a pohledů manažerů
• Řešení běžných problémů při nahrávání obsahu, registraci účastníků či generování reportů
• Plán akcí: stanovení strategie pro zavádění LMS a migraci stávajícího obsahu