Thank you for sending your enquiry! One of our team members will contact you shortly.
Thank you for sending your booking! One of our team members will contact you shortly.
Návrh Školení
Vstup do Správy záznamů Management
- Co je správa záznamů a proč to má zásadní význam
- Klíčové pojmy: záznamy, archivy, informační aktiva
- Zásady dobré správy záznamů
Regulační rámec a dodržování předpisů
- Všeobecné zákony o veřejných záznamech a požadavky na uchovávání
- Audity a právní pozastavení
- ISO 15489 a další mezinárodní normy
Záznamový životní cyklus Management
- Vytvoření, klasifikace, úložiště, uchování, likvidace
- Správa metadat a stopovatelnosti
- Archivace a protokoly bezpečného zničení
Klasifikace a plánování uchovávání
- Vytvoření klasifikačních schémat
- Nastavení pravidel pro uchovávání na základě právních, fiskálních a provozních potřeb
- Revizní cykly a správa výjimek
Digitální záznamy a automatizace
- Systémy pro elektronickou dokumentaci a správu záznamů (EDRMS)
- Digitizace a označování metadat
- Použití automatizace pro dodržování předpisů a efektivitu
Change Management a Přijetí
- Vzdělávání personálu o nových postupech
- Zapojení vedení a zastánce změn
- Vytvoření interních politik a uživatelských průvodců
Praktické cvičení a Revize
- Případová studie: vytvoření mapy životního cyklu záznamů pro vládní oddělení
- Praktické cvičení: návrh plánu uchovávání
- Běžné pasti a naučené případy
Souhrn a Další kroky
Požadavky
- Pochopení praxe dokumentačního řízení v organizacích
- Zkušenosti s procesy zpracování nebo archivace informací
- Znalost požadavků na dodržování předpisů nebo postupů veřejné správy
Cílová skupina
- Ředitelé záznamů
- Odborníci v oblasti řízení informací
- Veřejní správci a personál odpovědný za dodržování předpisů
7 hodiny