Děkujeme za vaši dotaz! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Děkujeme za rezervaci! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Návrh Školení
Úvod do správy záznamů
- Co je správa záznamů a proč je důležitá
- Podstatné pojmy: záznamy, archivy, informační aktivum
- Zásady správné správy záznamů
Regulační rámce a soulad s předpisy
- Zákony o veřejných záznamech a požadavky na uchovávání
- Audity a právní zastavení likvidace (legal holds)
- ISO 15489 a další mezinárodní standardy
Správa životního cyklu záznamů
- Vytváření, klasifikace, ukládání, uchovávání, likvidace
- Správa metadat a sledovatelnost
- Archivace a protokoly pro bezpečnou likvidaci
Klasifikace a harmonogramy uchovávání
- Navrhování schémat klasifikace
- Stanovování pravidel uchovávání na základě právních, finančních a provozních potřeb
- Revizní cykly a správa výjimek
Digitální záznamy a automatizace
- Systémy správy elektronických dokumentů a záznamů (EDRMS)
- Digitalizace a označování metadaty
- Použití automatizace pro soulad s předpisy a efektivitu
Řízení změn a zavádění
- Schování zaměstnanců o nových postupech
- Zapojení vedení a obhájců změn (change champions)
- Vyvoj vnitřních politik a uživatelských příruček
Praktická cvičení a hodnocení
- Případová studie: mapování životního cyklu záznamů pro oddělení vládního orgánu
- Praxe: tvorba harmonogramu uchovávání
- Časté chyby a zjištěné zkušenosti
Shrnutí a další kroky
Požadavky
- Pochopení organizačních postupů pro dokumentaci
- Zkušenosti s prací s informacemi nebo archivačními procesy
- Oznámenost s postupy pro soulad se předpisy nebo veřejnou správou
Cílové publikum
- Správci záznamů
- Profesionálové v oblasti správy informací
- Pracovníci veřejné správy a oddělení souladu se předpisy
7 Hodiny