Návrh Školení

Úvod do správy záznamů

  • Co je to správa záznamů a proč je důležitá
  • Klíčové pojmy: záznamy, archivy, informační aktiva
  • Zásady dobré správy záznamů

Regulační rámce a soulad

  • Zákony o veřejných záznamech a požadavky na uchovávání
  • Audit a právní zadržení
  • ISO 15489 a další mezinárodní normy

Správa životního cyklu záznamů

  • Vytváření, klasifikace, uchování, likvidace
  • Správa metadata a trasovatelnost
  • Archivace a protokoly bezpečné likvidace

Klasifikace a plánování uchovávání

  • Vývoj systémů klasifikace
  • Nastavení pravidel uchovávání na základě právních, finančních a operačních potřeb
  • Revizní cykly a řízení výjimek

Digitální záznamy a automatizace

  • Systémy elektronické správy dokumentů a záznamů (EDRMS)
  • Digitalizace a označování metadata
  • Použití automatizace pro soulad a efektivitu

Manažment změny a přijetí

  • Výuka personálu nových postupů
  • Zapojení vedení a nositelů změn
  • Vytváření interních politik a uživatelských průvodců

Praktické cvičení a revize

  • Kázanie: mapování životního cyklu záznamu pro státní úřad
  • Přímě: sestavení plánu uchovávání
  • Běžné pasti a naučené lekce

Závěr a další kroky

Požadavky

  • Pochopení dokumentačních praktik organizace
  • Zkušenosti s procesy zpracování informací nebo archivace
  • Oznámení o souladu nebo postupech ve veřejné správě

Cílová skupina

  • Úředníci pro správu záznamů
  • Profesionální odborníci na informační řízení
  • Veřejní administrativci a pracovníci zaměření na soulad
 7 hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Nadcházející kurzy

Související kategorie