Návrh Školení

Vstup do Správy záznamů Management

  • Co je správa záznamů a proč to má zásadní význam
  • Klíčové pojmy: záznamy, archivy, informační aktiva
  • Zásady dobré správy záznamů

Regulační rámec a dodržování předpisů

  • Všeobecné zákony o veřejných záznamech a požadavky na uchovávání
  • Audity a právní pozastavení
  • ISO 15489 a další mezinárodní normy

Záznamový životní cyklus Management

  • Vytvoření, klasifikace, úložiště, uchování, likvidace
  • Správa metadat a stopovatelnosti
  • Archivace a protokoly bezpečného zničení

Klasifikace a plánování uchovávání

  • Vytvoření klasifikačních schémat
  • Nastavení pravidel pro uchovávání na základě právních, fiskálních a provozních potřeb
  • Revizní cykly a správa výjimek

Digitální záznamy a automatizace

  • Systémy pro elektronickou dokumentaci a správu záznamů (EDRMS)
  • Digitizace a označování metadat
  • Použití automatizace pro dodržování předpisů a efektivitu

Change Management a Přijetí

  • Vzdělávání personálu o nových postupech
  • Zapojení vedení a zastánce změn
  • Vytvoření interních politik a uživatelských průvodců

Praktické cvičení a Revize

  • Případová studie: vytvoření mapy životního cyklu záznamů pro vládní oddělení
  • Praktické cvičení: návrh plánu uchovávání
  • Běžné pasti a naučené případy

Souhrn a Další kroky

Požadavky

  • Pochopení praxe dokumentačního řízení v organizacích
  • Zkušenosti s procesy zpracování nebo archivace informací
  • Znalost požadavků na dodržování předpisů nebo postupů veřejné správy

Cílová skupina

  • Ředitelé záznamů
  • Odborníci v oblasti řízení informací
  • Veřejní správci a personál odpovědný za dodržování předpisů
 7 hodiny

Počet účastníků


Price per participant

Upcoming Courses

Související kategorie