Zkuste nás kontaktovat

Návrh Školení

Úvod do správy záznamů

  • Co je správa záznamů a proč je důležitá
  • Podstatné pojmy: záznamy, archivy, informační aktivum
  • Zásady správné správy záznamů

Regulační rámce a soulad s předpisy

  • Zákony o veřejných záznamech a požadavky na uchovávání
  • Audity a právní zastavení likvidace (legal holds)
  • ISO 15489 a další mezinárodní standardy

Správa životního cyklu záznamů

  • Vytváření, klasifikace, ukládání, uchovávání, likvidace
  • Správa metadat a sledovatelnost
  • Archivace a protokoly pro bezpečnou likvidaci

Klasifikace a harmonogramy uchovávání

  • Navrhování schémat klasifikace
  • Stanovování pravidel uchovávání na základě právních, finančních a provozních potřeb
  • Revizní cykly a správa výjimek

Digitální záznamy a automatizace

  • Systémy správy elektronických dokumentů a záznamů (EDRMS)
  • Digitalizace a označování metadaty
  • Použití automatizace pro soulad s předpisy a efektivitu

Řízení změn a zavádění

  • Schování zaměstnanců o nových postupech
  • Zapojení vedení a obhájců změn (change champions)
  • Vyvoj vnitřních politik a uživatelských příruček

Praktická cvičení a hodnocení

  • Případová studie: mapování životního cyklu záznamů pro oddělení vládního orgánu
  • Praxe: tvorba harmonogramu uchovávání
  • Časté chyby a zjištěné zkušenosti

Shrnutí a další kroky

Požadavky

  • Pochopení organizačních postupů pro dokumentaci
  • Zkušenosti s prací s informacemi nebo archivačními procesy
  • Oznámenost s postupy pro soulad se předpisy nebo veřejnou správou

Cílové publikum

  • Správci záznamů
  • Profesionálové v oblasti správy informací
  • Pracovníci veřejné správy a oddělení souladu se předpisy
 7 Hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Nadcházející kurzy

Související kategorie