Děkujeme za vaši dotaz! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Děkujeme za rezervaci! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Doba trvání 35 hodiny
Návrh Školení
Pochopení digitalizace procesů a uchování
- Kontext digitalizace:
- Správa životního cyklu informací (ILM).
- Rozdíly mezi digitalizací (proces), digitalizací (transformace procesu) a elektronickým archivováním.
- Regulační rámec:
- Právní povinnosti uchování (časová promlčecí lhůta).
- Regulační soulad (GDPR, HIPAA, místní zákony).
- Smluvní a pojistní otázky týkající se integrity a zachování dat.
- Hodnota archivování:
- Snížení nákladů a optimalizace prostoru.
- Zajištění kontinuity provozu a obnova po havárii.
- Zlepšení organizační pružnosti a rozhodování.
- Rizika a hrozby:
- Identifikace rizik: Technické zastarání, ztráta dat, neoprávněný přístup.
- Metodiky analýzy rizik pro digitální archivy.
- Workshop 1: Posouzení současného stavu správy informací v organizaci.
Metodologické aspekty projektu digitalizace (Část I)
- Iniciace projektu:
- Definice rozsahu projektu digitalizace.
- Analýza zainteresovaných stran a organizační charta.
- Analýza požadavků:
- Funkční požadavky: Vyhledávání, přístup, zabezpečení a interoperabilita.
- Nefunkční požadavky: Výkonnost, kapacita úložiště a zachování formátu.
- Klasifikace informací:
- Kategorizace dokumentů (aktivní, neaktivní, historické).
- Vytváření schémat klasifikace a taxonomií.
- Výběr partnerů a dodavatelů:
- Příprava RFP (výzvy k podání nabídky).
- Kritéria pro výběr dodavatelů (SLA, auditní stopy, dlouhodobá životaschopnost).
- Workshop 2: Vytvoření projektu charteru a dokumentu požadavků pro iniciativu digitalizace.
Metodologické aspekty projektu digitalizace (Část II)
- Procesy digitalizace:
- Pracovní tok: Zachycení, indexace, verifikace a převod.
- Kvalita digitálních souborů (rozlišení, barvy, kvalita OCR).
- Metadata a indexace:
- Metadata schémata (Dublin Core, METS).
- Důležitost metadat pro vyhledatelnost a zachování.
- Úložiště a zachování:
- Fyzické vs. logické strategie úložiště.
- Zachování formátu (např. PDF/A, XML) pro prevenci zastarání.
- Správa na úrovni bitů a kontroly integrity.
- Ověření a předání:
- Kriteriá přijetí digitalizovaného obsahu.
- Přechod z papírových na digitální pracovní tok.
- Workshop 3: Návrh metadata schématu a kontrolního seznamu pro zajištění kvality.
Řešení a soustava dokumentů
- Řešení pro elektronické archivování:
- DMS (systémy pro správu dokumentů) vs. ERMS (systémy pro správu elektronických záznamů) vs. ARMS (systémy pro správu archivních záznamů).
- Výběr řešení bez zacyklení v technických detailech (fokus na architektuře a možnostech).
- Zabezpečení a řízení přístupu:
- Riadiaca prístup na základech rolí (RBAC).
- Šifrování (při ukládání a při přenosu).
- Auditní stopy a protokolování uživatelů.
- Rekuperace a vyhledávání:
- Pokročilé funkce vyhledávání (boolean, faceted search).
- Zajištění dostupnosti dat po dlouhou dobu.
- Právní a smluvní aspekty úložiště:
- Zajištění „původního“ stavu elektronických dokumentů (řetězec péče).
- Obsah právních pozastavení a podpory soudních sporů.
- Workshop 4: Hodnocení dodavatelského řešení na základě metodologických kritérií.
Vývoj, governance a certifikační zkouška
- Governance dat:
- Stanovení politik pro uchování a zničení dat.
- Zajištění souladu a auditovatelnosti.
- Modely governance a řídící výbory.
- Budoucí trendy a technologie:
- AI a strojové učení v archivování (automatická klasifikace).
- Cloudové archivování a technologie distribuovaných evidence (Blockchain).
- Přítomnost v digitálním archivování.
- Studie případů:
- Prohlídka reálných příběhů úspěchu a neúspěchu.
- PECB certifikace zkouška:
- Zkouška teoretického zaměření pro certifikaci jako PECB Certified Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager.
Požadavky
- Není vyžadováno žádné předchozí specializované technické vzdělání, ale znalost obecných úřadnických procesů je užitečná.
- Účastníci by měli být připraveni řídit a spravovat týmy, jelikož se jedná o certifikaci na úrovni vedoucího (Lead).
Reference (4)
Teorie následovaná praktickými příklady a cvičeními. Dobrá práce!
Vincenzo Delle Donne - Department of National Defence
Kurz - ISO 37301 Compliance Management System
Přeloženo strojem
expertiza a znalosti školenáře
Erica DeRosa DeRosa - Aecon Group INc.
Kurz - ISO 37001 Anti-Bribery Management System
Přeloženo strojem
Obědval jsem kvízy a Dritonův způsob výuky.
Chloe - SEEC MM Ltd.,
Kurz - ISO 9001 Lead Implementer
Přeloženo strojem
S DERECKOVOU pomocí jsem získal nový a praktický pohled na klauzule a sekce ISO 9001:2015 a to jak se vztahují k našemu podnikání, díky přípravnému kurzu na ISO 9001 audit z roku 2022 a nedávno ukončenému refresher kurzu. DEREK mi také pomohl oběma kurzy zlepšit mé komunikaci související s ISO jak s zaměstnanci naší společnosti, tak s externími ISO audity.
Dana Foster - Corrigan Oil Company
Kurz - ISO 9001 Foundation
Přeloženo strojem
