Děkujeme za vaši dotaz! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Děkujeme za rezervaci! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Návrh Školení
Seznámení s digitalizací procesů a uchováním
- Kontext digitalizace:
- Správa životního cyklu informací (ILM).
- Rozdíly mezi digitalizací (proces), digitalizačním přechodem (procesní transformace) a elektronickým archivováním.
- Regulační rámec:
- Právní povinnosti uchovávání (promlčecí lhůty).
- Regulační soulad (GDPR, HIPAA, místní zákony).
- Smluvní a pojistné aspekty týkající se integrity a ochrany dat.
- Hodnota archivování:
- Snížení nákladů a optimalizace prostor.
- Pokračování v podnikání a obnova po havárii.
- Zlepšení organizační agility a rozhodování.
- Rizika a hrozby:
- Identifikace rizik: Technická zastaralost, ztráta dat, neoprávněný přístup.
- Metodiky analýzy rizik pro digitální archivy.
- Pracovní workshop 1: Hodnocení současného stavu správy informací v organizaci.
Metodologické aspekty projektu digitalizace (část I)
- Iniciace projektu:
- Definování rozsahu projektu digitalizace.
- Analýza zúčastněných stran a organizační chartery.
- Analýza požadavků:
- Funkční požadavky: Vyhledávání, přístup, zabezpečení a interoperabilita.
- Ne-funkční požadavky: Výkon, kapacity úložiště a zachování formátu.
- Klasifikace informací:
- Kategorizace dokumentů (Aktivní, Inaktivní, Historické).
- Vytvoření schémat klasifikace a taxonomií.
- Výběr partnerů a dodavatelů:
- Příprava RFP (Výzva k předložení nabídky).
- Kritéria pro výběr dodavatelů (SLA, auditní stopy, dlouhodobá životnost).
- Pracovní workshop 2: Vytvoření Projektové charty a Dokumentu požadavků pro iniciativu digitalizace.
Metodologické aspekty projektu digitalizace (část II)
- Procesy digitalizace:
- Pracovní postup: Zachycení, indexování, ověření a přenos.
- Kvalitativní standardy pro digitalizované soubory (Rozlišení, barva, kvalita OCR).
- Metadata a indexování:
- Schema metadat (Dublin Core, METS).
- Důležitost metadat pro hledatelnost a uchování.
- Úložiště a uchování:
- Fyzické vs. logické strategie úložiště.
- Uchování formátu (např. PDF/A, XML) pro zabránění zastaralosti.
- Správa na bitové úrovni a kontroly integrity.
- Ověření a předání:
- Kritéria přijetí digitalizovaného obsahu.
- Přechod od papírových k digitálním pracovním postupům.
- Pracovní workshop 3: Návrh Schématu metadat a Kontrolní seznam pro zajištění kvality.
Řešení a dokumentace
- Řešení elektronického archivování:
- DMS (Systémy pro správu dokumentů) vs. ERMS (Systémy pro správu elektronických záznamů) vs. ARMS (Systémy pro správu archivních záznamů).
- Výběr řešení bez zatěžování se technickými detaily (důraz na architekturu a schopnosti).
- Zabezpečení a řízení přístupu:
- Role-Based Access Control (RBAC).
- Šifrování (v klidu a při přenosu).
- Auditní stopy a logování uživatelů.
- Přístup a hledání:
- Pokročilé možnosti vyhledávání (Boolean, facetové vyhledávání).
- Zajištění dostupnosti dat po dlouhou dobu.
- Právní a smluvní aspekty ukládání:
- Zajištění "původního" stavu elektronických dokumentů (Řetězec custody).
- Zvládání právního zámku a podpory při soudních sporech.
- Pracovní workshop 4: Hodnocení řešení dodavatele na základě metodologických kritérií.
Vývoj, správa a certifiikační zkouška PECB
- Správa dat:
- Vytváření politik pro uchovávání a ničení dat.
- Zajištění souladu a auditovatelnosti.
- Modely správy a řídící výbory.
- Future Trends and Technologies:
- AI a strojové učení v archivování (automatizovaná klasifikace).
- Cloudové archivování a technologie distribuovaných účtů (Blockchain).
- Udržitelnost v digitálním archivování.
- Případové studie:
- Analýza úspěšných i neúspěšných příkladů z praxe.
- Certifiikační zkouška PECB:
- Zkouška založená na teorii pro certifikaci jako PECB Certified Lead Digitalization and Electronic Archiving Manager.
Požadavky
- Žádné specifické technické vzdělání není vyžadováno, ale dobré znalosti obchodních procesů jsou přínosné.
- Účastníci by měli být připraveni vést a řídit týmy, protože se jedná o certifikaci na úrovni "Lead".
35 Hodiny
Reference (4)
Teorie následovaná praktickými příklady a cvičeními. Dobrá práce!
Vincenzo Delle Donne - Department of National Defence
Kurz - ISO 37301 Compliance Management System
Přeloženo strojem
expertiza a znalosti školenáře
Erica DeRosa DeRosa - Aecon Group INc.
Kurz - ISO 37001 Anti-Bribery Management System
Přeloženo strojem
Obědval jsem kvízy a Dritonův způsob výuky.
Chloe - SEEC MM Ltd.,
Kurz - ISO 9001 Lead Implementer
Přeloženo strojem
S DERECKOVOU pomocí jsem získal nový a praktický pohled na klauzule a sekce ISO 9001:2015 a to jak se vztahují k našemu podnikání, díky přípravnému kurzu na ISO 9001 audit z roku 2022 a nedávno ukončenému refresher kurzu. DEREK mi také pomohl oběma kurzy zlepšit mé komunikaci související s ISO jak s zaměstnanci naší společnosti, tak s externími ISO audity.
Dana Foster - Corrigan Oil Company
Kurz - ISO 9001 Foundation
Přeloženo strojem
