Návrh Školení

Začínáme s Microsoft To Do

  • Přehled funkcí Microsoft To Do
  • Nastavování účtů a synchronizace mezi zařízeními
  • Navigace v rozhraní

Vytváření a organizace úkolů

  • Přidávání úkolů s termínem splnění a upomínkami
  • Organizování úkolů do seznamů a skupin
  • Používání opakujících se úkolů a poznámek

Chytré seznamy, štítky a přizpůsobení

  • Použití My Day a Important pro priorizaci
  • Přidávání štítků pro organizaci
  • Přizpůsobování motivů a nastavení seznamu

Spojení a správa týmových úkolů

  • Sdílení seznamů s kolegy
  • Přiřazování úkolů a sledování průběhu
  • Simulační týmová cvičení: správa projektu pomocí sdílených úkolů

Hluboká integrace s Microsoft 365

  • Synchronizace s Outlook úkoly
  • Použití To Do v Microsoft Teams
  • Propojení s Planner pro správu projektů na úrovni projektu

Strategie a osvědčené postupy efektivity

  • Podíl času pomocí To Do a Outlook Kalendáře
  • Cykly plánování denně a týdně
  • Adopce zvyků pro udržitelnou efektivitu

Pokročilé funkce a vlastní pracovní postupy

  • Klávesové zkratky a rychlé příkazy
  • Správa velkých a komplexních seznamů úkolů
  • Postavy pracovních postupů napříč aplikacemi s Power Automate

Řešení potíží a optimalizace

  • Rozhodování o synchronizačních a integračních problémech
  • Zotavení odstraněných úkolů nebo seznamů
  • Optimalizace To Do pro týmovou a organizační použití

Závěr a další kroky

Požadavky

  • Pochopení základních nástrojů pro produktivitu
  • Zkušenosti s aplikacemi Microsoft 365 jsou výhodné
  • Obrtnost s koncepty řízení úkolů nebo projektů

Účastníci

  • Profesionálové spravující každodenní úkoly
  • Týmy hledající zlepšení spolupráce a produktivity
  • Organizace, které chtějí integrovat Microsoft To Do do pracovních postupů
 14 hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (5)

Nadcházející kurzy

Související kategorie