Děkujeme za vaši dotaz! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Děkujeme za rezervaci! Jeden z našich pracovníků vás brzy kontaktuje.
Návrh Školení
Přehled open source kancelářských balíků
- Představení dostupných open source alternativ
- Architektura a komponenty LibreOffice
- Funkce a možnosti nasazení OnlyOffice
- Collabora Office a další varianty
- Srovnání výhod jednotlivých řešení a jejich vhodného použití
Hodnocení a výběr vhodného balíku
- Analýza funkčních požadavků
- Srovnání vlastností s Microsoft Office
- Výpočet celkových nákladů na vlastnictví
- Posouzení požadavků na kompatibilitu
- Hlediska týkající se licencování a technické podpory
Kompatibilita formátů souborů
- Základy formátu ODF (OpenDocument)
- Podpora formátů Microsoft Office
- Možnosti exportu do PDF a integrace s tímto formátem
- Řešení komplikovaných dokumentů včetně maker
- Analýza a oprava problému během migrace
Strategie nasazení
- Metody instalace na pracovní stanice
- Využití skupinových politik a centralizované správy
- Tichá instalace a vytváření balíčků pro distribuci
- Nastavení konfiguračních profilů a šablon
- Správa aktualizací a oprav
Podrobný pohled na LibreOffice
- Funkce nástrojů Writer, Calc, Impress a Base
- Přizpůsobení programu a správa rozšíření
- Vytváření a distribuce šablon
- Integrace s systémy LDAP a ověřováním uživatelů
- Možnosti firemní technické podpory
OnlyOffice a spolupráce online
- Různé možnosti nasazení serverového řešení OnlyOffice
- Funkce pro skutečně okamžitou spolupráci více uživatelů
- Integrace s cloudovými úložišti jako Nextcloud nebo ownCloud
- Možnosti používání na mobilních zařízeních a ve webovém prostředí
- Propojení s systémy LDAP a jednotným přihlašováním (SSO)
Interoperabilita a integrace
- Integrace s e-mailem a kalendářem
- Připojení k poskytovatelům cloudového úložiště
- Spolupráce s systémy pro správu dokumentů
- Možnosti automatizace prostřednictvím API
Plánování migrace
- Inventura a posouzení stávajících dokumentů
- Výběr pilotní skupiny a realizace prvních kroků
- Tahovité strategie rozšiřování řešení do celé organizace
- Příprava na případný návrat k původnímu řešení či paralelní provoz
Školení a podpora uživatelů
- Sestavení kurzového programu pro školení zaměstnanců
- Příprava technické podpory včetně potřebné dokumentace
- Strategie řešení odporu uživatelů vůči změnám
- Měření míry přijetí nového řešení a spokojenosti zaměstnanců
Shrnutí a plán implementace
Požadavky
- Znalost Microsoft Office nebo podobných kancelářských balíků
- Základní povědomí o formátech dokumentů a správě souborů
- Zkušenosti s hodnocením nebo nasazováním IT softwaru
Cílová skupina
- IT manažeři a týmy zajišťující digitální prostředí
- Systémoví administrátoři plánující změnu kancelářského softwaru
- CIO, kteří posuzují strategie snižující závislost na konkrétních dodavatelích
- Školitelé a techničtí pracovníci podpory
14 Hodiny