Zkuste nás kontaktovat

Návrh Školení

Přehled open source kancelářských balíků

  • Představení dostupných open source alternativ
  • Architektura a komponenty LibreOffice
  • Funkce a možnosti nasazení OnlyOffice
  • Collabora Office a další varianty
  • Srovnání výhod jednotlivých řešení a jejich vhodného použití

Hodnocení a výběr vhodného balíku

  • Analýza funkčních požadavků
  • Srovnání vlastností s Microsoft Office
  • Výpočet celkových nákladů na vlastnictví
  • Posouzení požadavků na kompatibilitu
  • Hlediska týkající se licencování a technické podpory

Kompatibilita formátů souborů

  • Základy formátu ODF (OpenDocument)
  • Podpora formátů Microsoft Office
  • Možnosti exportu do PDF a integrace s tímto formátem
  • Řešení komplikovaných dokumentů včetně maker
  • Analýza a oprava problému během migrace

Strategie nasazení

  • Metody instalace na pracovní stanice
  • Využití skupinových politik a centralizované správy
  • Tichá instalace a vytváření balíčků pro distribuci
  • Nastavení konfiguračních profilů a šablon
  • Správa aktualizací a oprav

Podrobný pohled na LibreOffice

  • Funkce nástrojů Writer, Calc, Impress a Base
  • Přizpůsobení programu a správa rozšíření
  • Vytváření a distribuce šablon
  • Integrace s systémy LDAP a ověřováním uživatelů
  • Možnosti firemní technické podpory

OnlyOffice a spolupráce online

  • Různé možnosti nasazení serverového řešení OnlyOffice
  • Funkce pro skutečně okamžitou spolupráci více uživatelů
  • Integrace s cloudovými úložišti jako Nextcloud nebo ownCloud
  • Možnosti používání na mobilních zařízeních a ve webovém prostředí
  • Propojení s systémy LDAP a jednotným přihlašováním (SSO)

Interoperabilita a integrace

  • Integrace s e-mailem a kalendářem
  • Připojení k poskytovatelům cloudového úložiště
  • Spolupráce s systémy pro správu dokumentů
  • Možnosti automatizace prostřednictvím API

Plánování migrace

  • Inventura a posouzení stávajících dokumentů
  • Výběr pilotní skupiny a realizace prvních kroků
  • Tahovité strategie rozšiřování řešení do celé organizace
  • Příprava na případný návrat k původnímu řešení či paralelní provoz

Školení a podpora uživatelů

  • Sestavení kurzového programu pro školení zaměstnanců
  • Příprava technické podpory včetně potřebné dokumentace
  • Strategie řešení odporu uživatelů vůči změnám
  • Měření míry přijetí nového řešení a spokojenosti zaměstnanců

Shrnutí a plán implementace

Požadavky

  • Znalost Microsoft Office nebo podobných kancelářských balíků
  • Základní povědomí o formátech dokumentů a správě souborů
  • Zkušenosti s hodnocením nebo nasazováním IT softwaru

Cílová skupina

  • IT manažeři a týmy zajišťující digitální prostředí
  • Systémoví administrátoři plánující změnu kancelářského softwaru
  • CIO, kteří posuzují strategie snižující závislost na konkrétních dodavatelích
  • Školitelé a techničtí pracovníci podpory
 14 Hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Nadcházející kurzy

Související kategorie