Zkuste nás kontaktovat

Návrh Školení

Úvod do nástroje Microsoft Planner

  • Přehled nástroje Microsoft Planner
  • Jaký je význam Planneru při správě úkolů a projektů
  • Orientace v uživatelském rozhraní Planneru
  • Vytváření a správa plánů
  • Přiřazování úkolů a nastavování termínů dokončení
  • Integrace Planneru s ostatními nástroji Microsoft 365

Správa úkolů pomocí nástroje Microsoft To Do

  • Úvod do nástroje Microsoft To Do
  • Vytváření a správa seznamů úkolů
  • Upřednostňování úkolů pomocí funkce „Můj den“ a označených e-mailů
  • Sdílení seznamů a spolupráce na úkolech
  • Synchronizace úkolů napříč zařízeními i s dalšími aplikacemi Microsoftu

Využití nástroje Microsoft Loop k spolupráci

  • Úvod do nástroje Microsoft Loop
  • Principy kolaborativních pracovních prostorů v službě Loop
  • Vytváření a správa komponent služby Loop
  • Integrace komponent Loop do nástroje Microsoft Teams, Planneru a dalších aplikací
  • Spolupráce v reálném čase pomocí komponent Loop

Nastavení prvního plánu

  • Vytvoření ukázkového projektu v nástroji Planner
  • Přiřazování rolí a úkolů jednotlivým členům týmu
  • Spolupráce s kolegy pomocí nástrojů Planner a To Do
  • Sledování pokroku a přizpůsobování plánu podle potřeby

Pokročilá správa úkolů s využitím nástroje Microsoft Lists

  • Úvod do nástroje Microsoft Lists
  • Vytváření a přizpůsobení seznamů pro různé projekty
  • Používání šablon k rychlému vytvoření seznamů
  • Integrace seznamů s nástroji Planner, SharePoint a Teams
  • Automatizace pracovních postupů pomocí nástroje Lists

Zlepšování koordinace týmu prostřednictvím integrace s Microsoft Teams

  • Propojení Planneru a To Do s nástrojem Microsoft Teams
  • Správa úkolů přímo z prostředí Teams
  • Používání kanálů Teams k komunikaci v rámci konkrétních projektů
  • Spolupráce s pomocí nástrojů Loop a Lists uvnitř Teams

Využití nástrojů Microsoft 365 k efektivnímu řízení projektů

  • Přehled dalších nástrojů Microsoft 365 (Power Automate, SharePoint atd.)
  • Propojení Planneru, To Do, Loop a Lists s ostatními aplikacemi Microsoftu
  • Automatizace přiřazování úkolů a upozornění na ně
  • Vytváření hlášení a analýza průběhu projektů

Simulace reálného projektu

  • Nastavení a správa kompletního projektu za využití všech uvedených nástrojů
  • Integrace Planneru, To Do, Loop a Lists pro plynulé řízení projektového průběhu
  • Hodnocení a optimalizace postupů při správě úkolů

Závěr a další kroky

Požadavky

  • Základní znalosti práce s počítačem
  • Orientace v prostředí Microsoft 365

Cílové skupiny

  • Kancelářští pracovníci
  • Administrátoři kanceláří
 7 Hodiny

Počet účastníků


Cena za účastníka

Reference (2)

Nadcházející kurzy

Související kategorie