Návrh Školení
Úvod do nástroje Microsoft Planner
- Přehled nástroje Microsoft Planner
- Jaký je význam Planneru při správě úkolů a projektů
- Orientace v uživatelském rozhraní Planneru
- Vytváření a správa plánů
- Přiřazování úkolů a nastavování termínů dokončení
- Integrace Planneru s ostatními nástroji Microsoft 365
Správa úkolů pomocí nástroje Microsoft To Do
- Úvod do nástroje Microsoft To Do
- Vytváření a správa seznamů úkolů
- Upřednostňování úkolů pomocí funkce „Můj den“ a označených e-mailů
- Sdílení seznamů a spolupráce na úkolech
- Synchronizace úkolů napříč zařízeními i s dalšími aplikacemi Microsoftu
Využití nástroje Microsoft Loop k spolupráci
- Úvod do nástroje Microsoft Loop
- Principy kolaborativních pracovních prostorů v službě Loop
- Vytváření a správa komponent služby Loop
- Integrace komponent Loop do nástroje Microsoft Teams, Planneru a dalších aplikací
- Spolupráce v reálném čase pomocí komponent Loop
Nastavení prvního plánu
- Vytvoření ukázkového projektu v nástroji Planner
- Přiřazování rolí a úkolů jednotlivým členům týmu
- Spolupráce s kolegy pomocí nástrojů Planner a To Do
- Sledování pokroku a přizpůsobování plánu podle potřeby
Pokročilá správa úkolů s využitím nástroje Microsoft Lists
- Úvod do nástroje Microsoft Lists
- Vytváření a přizpůsobení seznamů pro různé projekty
- Používání šablon k rychlému vytvoření seznamů
- Integrace seznamů s nástroji Planner, SharePoint a Teams
- Automatizace pracovních postupů pomocí nástroje Lists
Zlepšování koordinace týmu prostřednictvím integrace s Microsoft Teams
- Propojení Planneru a To Do s nástrojem Microsoft Teams
- Správa úkolů přímo z prostředí Teams
- Používání kanálů Teams k komunikaci v rámci konkrétních projektů
- Spolupráce s pomocí nástrojů Loop a Lists uvnitř Teams
Využití nástrojů Microsoft 365 k efektivnímu řízení projektů
- Přehled dalších nástrojů Microsoft 365 (Power Automate, SharePoint atd.)
- Propojení Planneru, To Do, Loop a Lists s ostatními aplikacemi Microsoftu
- Automatizace přiřazování úkolů a upozornění na ně
- Vytváření hlášení a analýza průběhu projektů
Simulace reálného projektu
- Nastavení a správa kompletního projektu za využití všech uvedených nástrojů
- Integrace Planneru, To Do, Loop a Lists pro plynulé řízení projektového průběhu
- Hodnocení a optimalizace postupů při správě úkolů
Závěr a další kroky
Požadavky
- Základní znalosti práce s počítačem
- Orientace v prostředí Microsoft 365
Cílové skupiny
- Kancelářští pracovníci
- Administrátoři kanceláří
Reference (2)
Flexibilita v podání kurzu a interaktivní přístup. Trainer byl ochotný zodpovědět otázky, jasně vyjasňoval pochybnosti a během setkání také zohledňoval návrhy účastníků. Výcvik byl dobře strukturovaný a informativní.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Kurz - Financial Analysis in Excel
Přeloženo strojem
trpělivost instruktora,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Kurz - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Přeloženo strojem