Návrh Školení
Úvod do aplikace Microsoft 365 pro týmy, OneDrive, Planner a Copilot
- Přehled platformy a aspekty licencování
- Role a odpovědnost správců a uživatelů
- Základy řízení, souladu s předpisy a geografického umístění dat
Microsoft Teams: Spolupráce a schůzky
- Tvoření týmů a kanálů a správa členství
- Nastavení schůzek, nahrávání a funkce pro živou spolupráci
- Osvědčené postupy pro organizaci kanálů a sdílení souborů
Microsoft Teams: Pokročilá správa a řízení
- Konfigurace zásad Teams a kontroly externího přístupu
- Určení doby uchování, eDiscovery a deník auditu pro obsah aplikace Teams
- Integrace s aplikacemi, boty a konektory
OneDrive for Business: Osobní úložiště a sdílení
- Synchronizace, selektivní synchronizace a přístup z různých zařízení
- Oprávnění pro sdílení souborů a bezpečné sdílení s externími uživateli
- Historie verzí, obnovení a správa kvót úložiště
Planner: Správa úkolů pro týmy
- Tvoření plánů, skupin (buckets) a přiřazování úkolů
- Sledování postupu, štítky a termíny dokončení
- Integrace aplikace Planner s aplikacemi Teams a Outlook
Microsoft Copilot: Praktické případy použití a nastavení
- Používání služby Copilot k tvorbě e-mailů, dokumentů a shrnutí schůzek
- Strategie zadávání podnětů (prompting) a ověřování výstupů umělé inteligence z hlediska přesnosti
- Ochrana soukromí, nakládání s daty a nastavení správců pro používání služby Copilot
Integrace a automatizace
- Připojení aplikace Planner, Teams a OneDrive k platformě Power Automate
- Automatizace schvalování, oznámení a pracovních toků se soubory
- Používání konektorů a šablon pro běžné podnikové procesy
Bezpečnost, soulad s předpisy a osvědčené postupy správců
- Konfigurace podmínského přístupu a vícefaktorového ověřování (MFA) pro Microsoft 365
- Předcházení úniku dat, citlivá označení a ochrana informací
- Audit, generování reportů a sledování aktivit uživatelů
Zavádění funkcí mezi uživatele, školení a řízení změn
- Tvorba školení cílených na určité role a stručných referenčních příruček
- Měření úspěšnosti zavádění funkcí a sběr zpětné vazby od uživatelů
- Určení interních průkopníků (champions) a plánů pro udržení pokroku
Přehled a další kroky
Požadavky
- Pochopení potřeb spolupráce v organizaci
- Zkušenosti s používáním e-mailu a základních produktivních aplikací
- Seznámení s podnikovými IT zásadami a řízením informací
Cíl skupiny
- Kancelářští pracovníci a vedoucí týmů, kteří chtějí zlepšit spolupráci
- Personál technické podpory a správci, kteří chtějí spravovat služby Microsoft 365
- Specialisté na HR nebo koordinátori školení, kteří chtějí podporovat zavádění funkcí mezi uživatele
Reference (2)
Flexibilita v podání kurzu a interaktivní přístup. Trainer byl ochotný zodpovědět otázky, jasně vyjasňoval pochybnosti a během setkání také zohledňoval návrhy účastníků. Výcvik byl dobře strukturovaný a informativní.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Kurz - Financial Analysis in Excel
Přeloženo strojem
trpělivost instruktora,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Kurz - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Přeloženo strojem